دليل الاستخدام

دليل باشكاتب الكامل

كل شاشة في النظام، وكل خانة في كل فورم، وإيه اللي بيحصل بالظبط بعد ما تدوس حفظ. الدليل مكتوب بالمصري الأول، ومتاح بالإنجليزي كمان.

اكتب بالعربي أو بالإنجليزي — هتلاقي نفس الموضوع في الحالتين.

البداية

6 موضوع

إزاي تعمل حسابك، وتظبط بيانات الشركة، وتفهم التجربة المجانية وحدود الباقة.

أساسيات الواجهة

5 موضوع

الفلاتر والجداول وترتيب الأعمدة والتصدير وقوائم الاختيار المشتركة بين كل الشاشات.

البيانات الأساسية

8 موضوع

الأصناف والمجموعات والعلامات والمخازن والعملاء والموردين وباقي البيانات الأساسية.

الأصناف: إضافة وتعديل الصنف خانة بخانة

الصنف هو أساس كل حاجة في النظام. الخانات اللي بتظبطها هنا بتتحكم في الفواتير والمخزون والتقارير كلها.

العلامات التجارية: تسجيل الماركات

العلامة التجارية خانة إجبارية في الصنف. لو مش بتبيع ماركات، اعمل واحدة عامة وخلاص.

العملاء: بيانات العميل وحد الائتمان والرصيد

حد الائتمان والرصيد الحالي هما الخانتين اللي بيتحكموا في قدرتك على اعتماد فواتير للعميل ده.

المخازن: إنشاء المخازن والمخزن الافتراضي

كل رصيد في باشكاتب مرتبط بمخزن. المخزن الافتراضي هو اللي الفواتير بتستخدمه لو ما اخترتش غيره.

الموردين: بيانات المورد ورصيده

المورد إجباري على كل فاتورة مشتريات، ورصيده بيتحرك لوحده مع الفواتير المعتمدة والدفعات.

شركات الشحن: تسجيل شركات التوصيل

دليل داخلي لشركات التوصيل اللي بتتعامل معاها، بتربطها بفواتير المبيعات وبتتابعها من تقرير أوردرات الشحن.

مجموعات الأصناف: تصنيف بضاعتك

المجموعة إجبارية على كل صنف، وهي كمان الأساس اللي بتتبني عليه تصنيفات المتجر الإلكتروني.

مصادر العملاء: تعرف العميل جالك منين

قايمة بسيطة بتربطها بالفواتير، وبتديك تقريرين بيقولوا لك فلوسك التسويقية رايحة فين صح.

المخزون

5 موضوع

إزاي المخزون بيتحسب وبيتقيّم، وكل حاجة بتحرّكه.

المبيعات

7 موضوع

فواتير المبيعات من أولها لآخرها: الإنشاء والاعتماد والمرتجع والتحصيل.

إزاي تعمل فاتورة مبيعات في باشكاتب

من اختيار العميل لحد اعتماد الفاتورة ونزول المخزون — كل خطوة وكل خانة، وإيه اللي النظام بيعمله لوحده بعد ما تحفظ.

استيراد فواتير المبيعات من ملف إكسيل

لو عندك مبيعات كتير في ملف إكسيل، القالب ده بيحوّلها لفواتير من غير إدخال يدوي.

اعتماد فاتورة المبيعات وفحص حد الائتمان

الاعتماد بينفّذ خمس خطوات في معاملة واحدة. لو خطوة وقفت، مافيش حاجة اتنفذت.

المدفوعات وتخصيصها على الفواتير

شاشة واحدة بتقبض وتصرف وتحوّل بين حساباتك — وبتخصص المبلغ على الفواتير المفتوحة.

دفتر المدفوعات: كل الحركات المالية في مكان واحد

عرض موحّد لكل فلوس داخلة وخارجة، من غير ما تفتح كل دفعة لوحدها.

شاشة فواتير المبيعات: الأعمدة والفلاتر والأزرار

الشاشة اللي بتدير منها كل مبيعاتك: تفلتر وتراجع وتعتمد وتطبع وتعمل مرتجعات.

فواتير الإرجاع: إزاي ترجّع بضاعة صح

المرتجع فاتورة جديدة مربوطة بالأصل. النظام بيتتبع الكميات ومابيسمحش بإرجاع مضاعف.

المشتريات

5 موضوع

فواتير المشتريات والمرتجعات ومدفوعات الموردين وإزاي التكلفة بتتحسب من جديد.

الحسابات

6 موضوع

شجرة الحسابات وقيود اليومية ودفتر الأستاذ وإيه اللي فواتيرك بتقيّده لوحدها.

المتجر الإلكتروني

16 موضوع

تجهيز المتجر ونشر المنتجات وإدارة الأوردرات — وكمان إزاي مخزون المتجر بيشتغل.

أكواد الخصم للمتجر الإلكتروني

أكواد الخصم دي للزباين على المتجر — مش نفس كوبونات الاشتراك في لوحة التحكم.

أوردرات المتجر: متابعة طلبات الأونلاين

كل أوردر بيتعمل معاه فاتورة مبيعات مسودة تلقائيًا. الشاشة دي هي اللي بتدير منها الدايرة.

إعدادات المتجر: خطوات التجهيز

سبع خطوات بالترتيب. احفظ الخطوة وكمّل — أو ادخل على الخطوة اللي محتاجها على طول.

إنشاء متجرك الإلكتروني: أول خطوة

خطوة واحدة بتشغّل المتجر — بس اسم الرابط اللي بتختاره مش هينفع تغيّره بعد كده.

الشيك أوت والدفع في المتجر الإلكتروني

الشيك أوت دلوقتي بالدفع عند الاستلام. الأوردر بيعمل فاتورة مسودة ويحجز المخزون.

تجهيز وتحصيل وإلغاء أوردرات المتجر

تجهيز الطلب هو الإجراء الوحيد اللي بينزّل المخزون. التحصيل لوحده مابيحركش حاجة.

تحسين ظهور متجرك في محركات البحث

خانات السيو موجودة في كل شاشة. الفرق بين متجر بيظهر ومتجر مايظهرش هو إنك تملاها.

تصميم المتجر: القوالب ومكتبة التصاميم والاستوديو

تختار قالب جاهز، تعمل منه نسخة خاصة بيك، وتعدّلها بالاستوديو — والتصميم الحي هو اللي الزبون بيشوفه.

تصنيفات المتجر: تنظيم منتجاتك للزبون

التصنيفات بتتبني من مجموعات أصنافك، وبعد كده بقت مستقلة وتقدر تفرّعها زي ما تحب.

تقييمات المنتجات: مراجعة وإدارة آراء الزباين

التقييمات بتوصلك للمراجعة قبل ما تظهر. إنت اللي بتقرر تنشر إيه.

ربط دومين خاص بمتجرك وشهادة SSL

تلات خطوات على مزوّد الدومين بتاعك، وباشكاتب بيتولى الشهادة لوحده.

صفحات المتجر: من نحن وسياسة الاسترجاع وغيرها

الصفحات دي هي اللي بتبني ثقة الزبون قبل ما يدفع. اكتبها بجد.

كتالوج المتجر: نشر منتجاتك

الكتالوج هو الوصلة بين أصنافك في النظام والمنتجات اللي الزبون بيشوفها.

محرر المنتج: كل خطوة في صفحة المنتج

سبع خطوات بتتحكم في شكل المنتج على متجرك — من الاسم لحد الخصم اللي بيشتغل ساعتين.

مخزون المتجر الإلكتروني: إزاي بيشتغل وإزاي تظبطه

المتجر بيسحب من مخزن اسمه Online Store Warehouse بيتعمل لوحده. لو مانقلتش بضاعتك للمخزن ده، كل المنتجات هتظهر نفد المخزون.

هوية المتجر والفوتر: الشعار والألوان وروابط أسفل الصفحة

الشعار والألوان والفوتر هما أول وآخر حاجة الزبون بيشوفها. اظبطهم مرة وارتاح.

التكاملات

6 موضوع

نزّل أوردراتك من شوبيفاي أو إيزي أوردر أو ويلت، واستخدم المساعد الذكي.

التقارير

29 موضوع

كل تقرير، وفلاتره وأعمدته، وإزاي كل رقم فيه بيتحسب.

تقرير أصناف التحضير للإنتاج

بيربط اللي محتاجه بالمتاح عندك — مفيد لو شغلك فيه تجميع أو تحضير.

تقرير أصناف تحتاج إعادة طلب

قايمة المشتريات بتاعتك. افتحه كل أسبوع واطلب اللي فيه.

تقرير أفضل العملاء

بيرتّب عملاءك حسب اللي بيشتروه. الأسماء اللي فوق تستاهل معاملة مختلفة.

تقرير أفضل الموردين

بيرتّب موردينك حسب اللي بتشتريه منهم. ورقة تفاوض جاهزة.

تقرير أكثر الأصناف إرجاعًا

أقوى مؤشر جودة عندك. الصنف اللي بيرجع كتير مشكلته في الوصف أو المقاس أو الجودة.

تقرير أكثر الأصناف شراءً

بتشتري إيه أكتر. قارنه بأكتر الأصناف مبيعًا وهتلاقي بضاعتك الراكدة.

تقرير أفضل الأصناف مبيعًا

بيقولك بضاعتك اللي بتتحرك. اقراه مع تقييم المخزون عشان تعرف فلوسك واقفة في اللي بيتباع ولا لأ.

تقرير أكثر مرتجعات الشراء

الأصناف اللي بترجعها للمورد. مؤشر مباشر على جودة اللي بيوصلك.

تقرير أوردرات الشحن

قايمة التسليم اليومي. بيجمّع الفواتير حسب شركة الشحن.

تقرير الأرباح والخسائر

كسبت كام فعلاً. بس اقرا الملاحظة عن تكلفة البضاعة المباعة قبل ما تعتمد على الرقم.

تقرير الأصناف منخفضة المخزون حسب المخزن

بيقولك إيه اللي قرّب يخلص وفين بالظبط. التقرير اللي بيمسك مخزن المتجر الفاضي.

تقرير المخزون حسب المخزن

بيوريك رصيد كل صنف في كل مخزن. أول تقرير تفتحه لما المتجر يقول نفد المخزون.

تقرير المصروفات

بيتصرف كام وعلى إيه. مفيد بقد ما شجرة حساباتك مفصّلة.

تقرير الميزانية العمومية

صورة شركتك في لحظة: عندك إيه، عليك إيه، وإيه اللي ليك فعلاً.

تقرير تحويل مصادر العملاء

التقرير اللي بيرد على سؤال: أصرف فلوس التسويق فين؟

تقرير تسويات المخزون

مراجعة كل تصحيحات المخزون. لو الفروق كبيرة أو متكررة، فيه مشكلة تشغيلية.

تقرير تقييم المخزون: فلوسك واقفة في إيه

بيقولك قيمة بضاعتك بالتكلفة. أهم رقم في الميزانية لمعظم التجار.

تقرير دفتر الأستاذ العام

كل حركة محاسبية في شركتك. أقوى فلاتر في التقارير المالية.

تقرير دفتر المخزون

نفس دفتر المخزون بس بفلاتر أوسع. أداة التحقيق لما رقم يبان غلط.

تقرير دفتر مدفوعات العملاء

كشف حساب العميل. أول تقرير تفتحه قبل ما تكلّم عميل متأخر.

تقرير دفتر مدفوعات الموردين

كشف حساب المورد. بتعرف منه عليك كام لكل واحد وإمتى تسدد.

تقرير سجل تحويلات المخازن

سجل بكل نقل بضاعة بين مخازنك — مين حوّل إيه فين وإمتى.

تقرير قائمة مصادر العملاء

قايمة بمصادرك المسجّلة. التقرير التاني هو اللي بيقولك مين منهم بيجيب فلوس.

تقرير مبيعات الأصناف خلال فترة

زي أفضل الأصناف مبيعًا بس بفترة محددة — للمقارنة بين المواسم والحملات.

تقرير مشتريات الأصناف خلال فترة

مشترياتك من كل صنف في فترة محددة — لتتبع الأسعار والكميات عبر الوقت.

تقرير ملخص المبيعات الشهري

أهم تقرير مبيعات. شهر بشهر، عشان تشوف الاتجاه مش الرقم اللحظي.

تقرير ملخص المشتريات الشهري

بيوريك بتصرف كام على البضاعة كل شهر. اقراه مع ملخص المبيعات.

تقرير ميزان المراجعة

فحص صحة دفاترك. لازم يتوازن — ولو ما اتوازنش، فيه مشكلة في الإعداد.

التقارير: نظرة عامة والمجموعات الخمسة

28 تقرير في خمس مجموعات. الفلاتر هنا محتاجة تضغط تطبيق — مش زي شاشات القوائم.

المستخدمون والصلاحيات

3 موضوع

ضيف مستخدمين، واعمل أدوار، وتحكّم بالظبط في اللي كل واحد يشوفه ويعمله.

الحساب والإدارة

5 موضوع

ملفك الشخصي وبيانات الشركة والباقات وتنظيف البيانات.

حلول المشاكل

3 موضوع

المشاكل اللي بتقابل الناس فعلاً، وسببها، والشاشة اللي بتحلّها.

Pashkateb Logo
Pashkateb

The Traditional Accountant

باشكاتب هو نظام ERP مصغر وسهل الاستخدام، مصمم خصيصاً لمساعدة الشركات الناشئة والمحلات الصغيرة على إدارة حساباتها ومخزونها وعملائها بكفاءة.

بيانات التواصل

admin@pashkateb.com
01555000752

© 2024 باشكاتب. جميع الحقوق محفوظة.

صُنع بفخر لدعم المشاريع الصغيرة.