دليل الاستخدام
القيود التلقائية: إيه اللي بيتقيّد لوحده
معظم محاسبتك بتحصل لوحدها. المهم تعرف إيه اللي بيتقيّد وإيه اللي لأ.
إيه اللي باشكاتب بيقيّده لوحده؟
معظم محاسبتك اليومية. اعتماد الفواتير وتسجيل المدفوعات وتسويات المخزون كلهم بيعملوا قيود متوازنة تلقائيًا.
جدول القيود التلقائية
اعتماد فاتورة مبيعات
| الحساب | مدين | دائن |
|---|---|---|
| المدينون (العملاء) | الإجمالي | |
| المبيعات | المجموع الفرعي | |
| ضريبة المخرجات | مبلغ الضريبة | |
| الخصومات | لو فيه خصم |
اعتماد فاتورة مشتريات
| الحساب | مدين | دائن |
|---|---|---|
| تكلفة البضاعة المباعة | المجموع الفرعي | |
| ضريبة المدخلات | مبلغ الضريبة | |
| الدائنون (الموردين) | الإجمالي |
تسجيل دفعة
| نوع الدفعة | مدين | دائن |
|---|---|---|
| قبض | البنك أو الخزينة | المدينون |
| صرف | الدائنون | البنك أو الخزينة |
| تحويل داخلي | الحساب المستقبِل | الحساب المُرسِل |
تسوية مخزون
| الحالة | مدين | دائن |
|---|---|---|
| زيادة | المخزون | تسويات المخزون |
| نقص | تسويات المخزون | المخزون |
بصافي مبالغ سطور التسوية.
مدفوعات المصروفات
| الحساب | مدين | دائن |
|---|---|---|
| حساب المصروف | المبلغ | |
| حساب الدفع | المبلغ |
إيه اللي مابيتقيدش
| العملية | ليه |
|---|---|
| تحويل المخازن | مش حدث تقييم — الكمية الإجمالية زي ما هي |
| الفواتير المسودة | المسودة مالهاش أي أثر |
| تكلفة البضاعة المباعة عند البيع | فاتورة المبيعات مابتلمسش حسابات المخزون |
ملاحظة مهمة: مافيش قيد تكلفة عند البيع
فاتورة المبيعات في باشكاتب مابتعملش قيد لتكلفة البضاعة المباعة.
نتيجتها إن هامش الربح مش هيبان من قيود المبيعات لوحدها. حسابات المخزون في دفتر الأستاذ بتتأثر من:
- فواتير المشتريات — بتقيّد التكلفة.
- تسويات المخزون — بتقيّد الفروق.
عشان تعرف ربحك، استخدم تقارير المبيعات والتكلفة مع بعض بدل ما تدوّر عليه في قيود المبيعات.
لما القيد مايتعملش
دي أهم حاجة في الصفحة.
لو حساب مطلوب مش موجود في شجرة حساباتك — المدينون أو المبيعات أو الدائنون أو تكلفة البضاعة المباعة — النظام:
- ✅ بيكمّل اعتماد الفاتورة.
- ✅ بيحرّك المخزون.
- ❌ بيتخطى القيد ويسجّل ده في السجلات.
ده مقصود عشان مشكلة في الإعداد المحاسبي ماتوقفش شغلك اليومي. بس معناه إن حساباتك هتبقى ناقصة من غير ما حد يوقفك.
إزاي تكتشفها
- افتح ميزان المراجعة. لو الأرقام أقل من المتوقع بكتير، غالبًا فيه فواتير اتعتمدت من غير قيود.
- قارن تقرير المبيعات بدفتر الأستاذ. لو مبيعاتك في التقرير أكبر من حساب المبيعات، دي فجوة.
الحل
- افتح المالية ← الحسابات وكمّل الحسابات الناقصة.
- للفواتير اللي اتعتمدت من غير قيود، اعمل قيود يدوية تعوّضها.
- راجع ميزان المراجعة تاني.
اظبط شجرة الحسابات قبل ما تبدأ شغل حقيقي — أسهل بكتير من التعويض بعدين.
القيود دايمًا متوازنة
كل قيد تلقائي بيتفحص قبل الحفظ: مجموع المدين لازم يساوي مجموع الدائن. لو مش متوازن، مابيتحفظش أصلاً بدل ما يتسجّل قيد مكسور.
الأسئلة الشائعة
ليه فاتورة اتعتمدت من غير قيد؟
لأن حساب مطلوب مش موجود في شجرة حساباتك. النظام بيكمّل الاعتماد ويحرّك المخزون بس بيتخطى القيد بهدوء. راجع شجرة الحسابات وكمّل الناقص، وبعدين اعمل قيد يدوي للفواتير القديمة.
ليه مش شايف تكلفة البضاعة المباعة في قيود المبيعات؟
لأن فاتورة المبيعات في باشكاتب مابتعملش قيد تكلفة. حسابات المخزون بتتأثر من فواتير المشتريات وتسويات المخزون بس. يعني هامش الربح مش هيبان من قيود المبيعات لوحدها.
تحويل المخازن بيعمل قيد؟
لأ. التحويل مش حدث تقييم — البضاعة لسه ملك نفس الشركة وبنفس القيمة، بس غيّرت مكانها. الكمية الإجمالية مااتغيرتش فمافيش حاجة تتقيّد.
القيود التلقائية أقدر أعدّلها؟
القيد مربوط بالمستند اللي عمله. الأسلم إنك تعالج المستند نفسه — فاتورة إرجاع مثلاً — بدل ما تعدّل القيد، عشان المستند والقيد يفضلوا متطابقين.
روابط مرتبطة
جرّب باشكاتب على بياناتك الحقيقية
ابدأ التجربة المجانية أو شاهد الصفحة المناسبة لمرحلة مشروعك، ثم طبّق ما قرأته على الفواتير والمخزون والتقارير داخل النظام.