دليل الاستخدام
المسودة والاعتماد: أهم قاعدة في باشكاتب
المسودة مابتعملش حاجة. الاعتماد بيعمل كل حاجة. القاعدة دي بتفسر معظم أسئلة المستخدمين الجدد.
إيه الفرق بين المسودة والاعتماد؟
فاتورة مسودة متسجلة بس مالهاش أي أثر على النظام. فاتورة مُعتمَد بتنفّذ كل حاجة: المخزون بينزل، وقيد اليومية بيتعمل، ورصيد العميل بيتحدّث. الاعتماد لا رجعة فيه.
القاعدة في سطر واحد
المسودة مابتعملش حاجة. الاعتماد بيعمل كل حاجة.
معظم أسئلة المستخدمين الجدد — "ليه المخزون مانزلش؟"، "ليه الفاتورة مش في التقارير؟"، "ليه رصيد العميل ما اتغيرش؟" — إجابتها الوحيدة إن الفاتورة لسه مسودة.
المقارنة بالتفصيل
| مسودة | مُعتمَد | |
|---|---|---|
| الفاتورة موجودة في القايمة | ✅ | ✅ |
| ينفع تعدلها | ✅ | ❌ |
| ينفع تحذفها | ✅ | ❌ |
| المخزون بينزل | ❌ | ✅ |
| حركة في دفتر المخزون | ❌ | ✅ |
| قيد يومية | ❌ | ✅ |
| رصيد العميل/المورد بيتحدّث | ❌ | ✅ |
| فحص حد الائتمان | ❌ | ✅ |
| متوسط التكلفة بيتحدّث (المشتريات) | ❌ | ✅ |
| بتظهر في التقارير | ❌ | ✅ |
الاعتماد كله يحصل مرة واحدة
لما تعتمد، النظام بيعمل كل الخطوات في معاملة واحدة: يا يتم كله يا ميتمش حاجة.
يعني لو فحص حد الائتمان وقف الاعتماد، المخزون مانزلش وقيد اليومية ما اتعملش. مافيش حالة نص-نص.
تلات طرق للاعتماد
- من الإنشاء — اختار الحالة مُعتمَد وأنت بتعمل الفاتورة.
- من التعديل — افتح المسودة وغيّر الحالة لـ مُعتمَد واحفظ.
- من زرار الاعتماد — من شاشة الفواتير، اضغط اعتماد على الصف.
التلاتة بيعملوا نفس الحاجة بالظبط.
الاعتماد لا رجعة فيه
قبل التأكيد، النظام بيسألك ويقولك بالنص إن الإجراء ده مش هينفع تتراجع عنه. مافيش زرار إلغاء اعتماد.
لو غلطت في فاتورة معتمدة، الطريق الوحيد الصح هو فاتورة إرجاع مربوطة بالفاتورة الأصلية. النظام بيتتبع الكميات المرتجعة ومابيسمحش ترجّع أكتر من اللي اتباع.
إيه اللي مالوش مسودة أصلاً
المسودة والاعتماد موجودين في فواتير المبيعات والمشتريات بس. الشاشات دي بتنفّذ فورًا وقت الحفظ:
| الشاشة | بتعمل إيه فورًا |
|---|---|
| تسويات المخزون | بتحرّك المخزون وبتعمل قيد يومية |
| تحويلات المخازن | بتحرّك المخزون بين مخزنين (من غير قيد) |
| المدفوعات | بتسجّل الدفعة وتحدّث الفاتورة والرصيد وتعمل قيد |
| قيود اليومية | بتترحّل على طول |
فخد بالك: في الشاشات دي، الحفظ = التنفيذ. راجع كويس قبل ما تحفظ.
أوردرات المتجر الإلكتروني
أوردر المتجر بيعمل فاتورة مبيعات مسودة تلقائيًا. الفاتورة دي بتفضل مسودة لحد ما تضغط تجهيز الطلب على الأوردر — وقتها بتتعتمد والمخزون بينزل.
عشان كده ممكن تلاقي أوردر مدفوع ومخزونه لسه ما نزلش. تجهيز الأوردرات هو اللي بيقفل الدايرة.
الأسئلة الشائعة
المسودة بتأثر على أي حاجة خالص؟
لأ. الفاتورة المسودة متسجلة في النظام وبتظهر في شاشة الفواتير، بس مالهاش أي أثر: مافيش حركة مخزون، مافيش قيد يومية، ورصيد العميل زي ما هو، والتقارير المالية والمخزنية مابتشوفهاش.
أقدر أرجّع فاتورة معتمدة لمسودة؟
لأ. مافيش إلغاء اعتماد في النظام، والنظام بيحذرك من ده قبل ما تأكد. لو محتاج تعكس فاتورة معتمدة، اعمل فاتورة إرجاع مربوطة بيها.
ليه أستخدم المسودة أصلاً؟
عشان تجهّز فواتير من غير ما تلخبط أرقامك. تقدر تسجّل أوردرات طول اليوم كمسودات وتراجعها في الآخر وتعتمد اللي اتأكدت منه. الأرقام مابتتحركش غير لما تقرر أنت.
هل ده بيطبق على كل الشاشات؟
لأ. المسودة والاعتماد موجودين في فواتير المبيعات والمشتريات بس. تسويات المخزون وتحويلات المخازن والمدفوعات والقيود بتنفّذ فورًا وقت الحفظ من غير مرحلة مسودة.
روابط مرتبطة
جرّب باشكاتب على بياناتك الحقيقية
ابدأ التجربة المجانية أو شاهد الصفحة المناسبة لمرحلة مشروعك، ثم طبّق ما قرأته على الفواتير والمخزون والتقارير داخل النظام.