إزاي المخزون بيتحسب في باشكاتب

إزاي المخزون بيتحسب في باشكاتب؟

كل صنف عنده رصيد في كل مخزن لوحده، وإجمالي مخزون هو مجموعهم. أي حركة بتحدّث الاتنين مع بعض وبتسجّل سطر في دفتر المخزون. طريقة التقييم هي المتوسط المرجّح.

تلات أرقام لازم تفرّق بينهم

الأول والتاني بيتحدثوا مع بعض في نفس اللحظة، والتالت هو السجل اللي بيوريك ليه.

ده أهم فرق في الموضوع كله: لو المتجر بيقول نفد المخزون وشاشة الأصناف بتقول عندك 500، فالاتنين بيقولوا الحقيقة — المتجر بيبص على مخزن واحد وشاشة الأصناف بتبص على المجموع.

الحركات الخمسة اللي بتحرّك المخزون

مافيش غيرهم. لو رقم اتغيّر، لازم يكون واحد من دول:

الفواتير المسودة مابتحركش مخزون خالص. ده أكتر سبب لسؤال "ليه المخزون ما اتغيرش؟".

كل حركة بتعمل نفس الحاجات

مهما كانت الحركة، النظام بيعمل الخطوات دي في معاملة واحدة:

1. بيقفل صف الصنف عشان مافيش حركتين يتصادموا.
2. بيتأكد إن الصنف بيتابع مخزون — لو لأ، بيعدّي من غير أي أثر.
3. بيقفل (أو بيعمل) صف رصيد الصنف في المخزن ده.
4. بيحسب الفرق = الداخل − الخارج.
5. بيرفض لو النتيجة هتخلي رصيد المخزن أو إجمالي الصنف سالب.
6. بيحدّث رصيد المخزن وإجمالي مخزون الصنف مع بعض.
7. بيكتب سطر في دفتر المخزون فيه الرصيد بعد الحركة.

كل الحركات بتعدّي من نفس الطريق ده. عشان كده الأرقام بتفضل متسقة وليها سجل كامل.

الأصناف اللي مش بتتابع مخزون

مفتاح متابعة المخزون في شاشة الصنف بيقفل ده كله. الصنف اللي المفتاح بتاعه مقفول:

• مالوش رصيد بيتتابع.
• مافيش فحص كمية عليه في الفواتير.
• مش بيظهر في دفتر المخزون ولا تقارير المخزون.

مناسب للخدمات وأجور التركيب. بس معناه كمان مافيش حماية من البيع الزيادة عليه.

التقييم بالمتوسط المرجّح

باشكاتب بيقيّم المخزون بـ المتوسط المرجّح.

كل ما تعتمد فاتورة مشتريات، النظام بيحسب متوسط تكلفة الصنف من جديد:

المتوسط الجديد = (الرصيد القديم × التكلفة القديمة + الكمية الجديدة × سعر الشراء الجديد)
                 ÷ (الرصيد القديم + الكمية الجديدة)

اللي مابيغيرش متوسط التكلفة:

• فواتير المبيعات
• فواتير الإرجاع
• تسويات المخزون
• تحويلات المخازن

يعني متوسط التكلفة بيتحدّث من الشراء بس. ده معناه إن الشراء بسعر غلط بيلوّث تكلفتك، فراجع أسعار الشراء قبل الاعتماد.

في التقارير، سعر التقييم بيكون متوسط التكلفة، ولو مش موجود بيرجع لـ سعر الشراء المكتوب في الصنف.

ملاحظة محاسبية

فاتورة المبيعات في باشكاتب مابتعملش قيد لتكلفة البضاعة المباعة. يعني مش هتشوف هامش الربح من قيود المبيعات لوحدها.

اللي بيلمس حسابات المخزون في دفتر الأستاذ هما:

• فواتير المشتريات — بتقيّد التكلفة والضريبة والدائنون.
• تسويات المخزون — بتقيّد فرق التسوية.

تحويلات المخازن مابتعملش قيد خالص لأنها مش حدث تقييم — البضاعة لسه في نفس الشركة.

التقارير اللي تراجعها

لو رقم شكله غلط

راجع بالترتيب ده:

1. الفاتورة مسودة؟ المسودة مابتحركش مخزون.
2. بتبص على أنهي رقم؟ رصيد المخزن غير إجمالي الصنف.
3. الصنف بيتابع مخزون؟ لو المفتاح مقفول، مافيش حركات أصلاً.
4. افتح دفتر المخزون للصنف. كل حركة مسجّلة برقم مرجعها — هتعرف منين جه الفرق.