دليل الاستخدام
المخازن: إنشاء المخازن والمخزن الافتراضي
كل رصيد في باشكاتب مرتبط بمخزن. المخزن الافتراضي هو اللي الفواتير بتستخدمه لو ما اخترتش غيره.
إزاي أعمل مخزن في باشكاتب؟
من المخزون ← المخازن اضغط إنشاء جديد، اكتب الاسم والكود، وحدد لو ده المخزن الافتراضي، واحفظ.
ليه المخازن مهمة
باشكاتب بيتابع المخزون لكل مخزن على حدة. الصنف عنده رصيد في كل مخزن، وإجمالي المخزون بتاعه هو مجموع كل المخازن.
يعني كل فاتورة وكل تسوية وكل تحويل لازم يعرف هو بيتعامل مع أنهي مخزن.
مكانها فين
المخزون ← المخازن، أو /dashboard/warehouses.
الصلاحيات: warehouses:view للعرض، warehouses:add للإضافة، warehouses:edit للتعديل.
الفورم
| الخانة | إجبارية؟ | التفاصيل |
|---|---|---|
| الاسم | ✅ | اسم المخزن زي "المخزن الرئيسي" |
| الكود | ✅ | كود مميز جوه شركتك — مابيتكررش |
| الموقع | لأ | العنوان أو وصف المكان |
| افتراضي | — | مخزن واحد بس في الشركة |
| مفعّل | — | الافتراضي مفعّل |
المخزن الافتراضي
المخزن الافتراضي هو اللي النظام بيقع عليه لو ما اخترتش مخزن في الفاتورة.
- مخزن واحد بس في الشركة يقدر يكون افتراضي. لما تفعّل الصفة دي على مخزن جديد، بتتشال من القديم تلقائيًا.
- خلي الافتراضي هو المخزن اللي بتشتغل منه أغلب الوقت — ده بيقلل الغلط في الفواتير اليومية.
مخزن المتجر الإلكتروني
لو مفعّل عندك المتجر الإلكتروني، هتلاقي مخزن اسمه Online Store Warehouse كوده ONLINE. باشكاتب بيعمله لوحده أول ما المتجر يتجهّز.
نقطتين مهمين:
- المتجر بيقرا الرصيد من المخزن ده هو بس. أي بضاعة مش فيه، المتجر هيعتبرها نفدت.
- مش مخزن افتراضي. فواتيرك العادية مش هتصرف منه إلا لو اخترته بنفسك.
عشان تبيع أونلاين، لازم تنقل بضاعة للمخزن ده — بتحويل مخزني أو تسوية مخزون أو فاتورة شراء.
متى تعمل أكتر من مخزن
- عندك أكتر من فرع أو مستودع.
- عايز تفصل بضاعة الأونلاين عن بضاعة المحل.
- عندك بضاعة أمانة أو بضاعة تحت الفحص عايز تفصلها.
الكتر مش دايمًا أحسن. كل مخزن جديد معناه إنك لازم تختار صح في كل فاتورة، وإنك ممكن تلاقي رصيد متفرّق. ابدأ بمخزن أو اتنين وزوّد لما تحتاج.
متابعة الأرصدة
| التقرير | بيوريك إيه |
|---|---|
| المخزون حسب المخزن | رصيد كل صنف في كل مخزن |
| الأصناف منخفضة المخزون حسب المخزن | اللي تحت الحد الأدنى في مخزن معين |
| سجل تحويلات المخازن | حركة البضاعة بين المخازن |
الإيقاف أحسن من الحذف
لو مخزن بقى مش مستخدم، وقّفه بدل ما تحذفه. كده بيختفي من قوايم الاختيار بس تاريخ حركاته بيفضل موجود في دفتر المخزون والتقارير.
قبل ما توقفه، حوّل أي رصيد فيه لمخزن تاني.
الأسئلة الشائعة
يعني إيه مخزن افتراضي؟
هو المخزن اللي النظام بيستخدمه تلقائيًا لو ما اخترتش مخزن في الفاتورة. تقدر يكون عندك مخزن افتراضي واحد بس في الشركة — لما تفعّل واحد جديد، القديم بيتشال الصفة دي منه.
إيه مخزن Online Store Warehouse ده؟
ده مخزن باشكاتب بيعمله لوحده أول ما تجهّز متجرك الإلكتروني، كوده ONLINE. المتجر بيقرا الرصيد منه هو بس. مش مخزن افتراضي، فالفواتير العادية مش هتصرف منه إلا لو اخترته.
أقدر أحذف مخزن فيه رصيد؟
الأأمن إنك توقفه بدل ما تحذفه. لو فيه رصيد، حوّل البضاعة لمخزن تاني الأول بتحويل مخزني، وبعدين وقفه. كده تاريخ الحركات بيفضل موجود في دفتر المخزون.
الكود لازم يكون فريد؟
أيوة. كود المخزن لازم يكون مميز جوه شركتك. النظام بيرفض تكرار نفس الكود.
روابط مرتبطة
جرّب باشكاتب على بياناتك الحقيقية
ابدأ التجربة المجانية أو شاهد الصفحة المناسبة لمرحلة مشروعك، ثم طبّق ما قرأته على الفواتير والمخزون والتقارير داخل النظام.