دليل الاستخدام
تسويات المخزون: تصحيح الأرصدة بعد الجرد
التسوية هي الطريقة الصح لتصحيح أي رصيد مخزون. بتتنفّذ فورًا وبتعمل قيد يومية لوحدها.
إزاي أعمل تسوية مخزون؟
من المخزون ← تسويات المخزون اضغط إنشاء جديد، اختار التاريخ والمخزن، ضيف الأصناف واكتب الكمية الحقيقية اللي عدّيتها، واحفظ. النظام بيحسب الفرق ويحرّك المخزون ويعمل القيد.
إمتى تستخدمها
- بعد الجرد — الرصيد الفعلي مختلف عن رصيد النظام.
- رصيد افتتاحي — أول ما تدخل صنف موجود عندك من قبل.
- هالك أو كسر أو سرقة — بضاعة راحت من غير فاتورة.
- تجهيز مخزن المتجر — نقل رصيد لمخزن الأونلاين لو مش بتحوّل.
مكانها فين
المخزون ← تسويات المخزون، أو /dashboard/stock-adjustments.
الصلاحيات: stock_adjustment:view للعرض، stock_adjustment:add للإضافة، stock_adjustment:edit للتعديل، stock_adjustment:delete للحذف.
الفورم
الجزء العلوي
| الخانة | إجبارية؟ | التفاصيل |
|---|---|---|
| رقم التسوية | — | بيتولّد تلقائي SA-{كود الشركة}-{السنة}-{مسلسل} |
| تاريخ التسوية | ✅ | تاريخ الجرد أو التصحيح |
| المخزن | ✅ | اختاره الأول — قايمة الأصناف موقوفة من غيره |
| ملاحظات | لأ | اكتب السبب — مفيد جدًا وقت المراجعة |
سطور الأصناف
| العمود | تقدر تعدله؟ | التفاصيل |
|---|---|---|
| الصنف | ✅ | قايمة مربوطة بالمخزن اللي اخترته |
| الكمية الحالية | ❌ | الرصيد الحالي في النظام |
| الكمية بعد التسوية | ✅ | اكتب الكمية الحقيقية من الجرد |
| فرق الكمية | ❌ محسوب | بعد التسوية − الحالية · أخضر لو زيادة وأحمر لو نقص |
| سعر التقييم | ✅ | بيتحط من متوسط التكلفة أو سعر الشراء |
| المبلغ | ❌ محسوب | الفرق × سعر التقييم |
اكتب الكمية النهائية مش الفرق. لو النظام بيقول 100 والجرد طلع 95، اكتب 95 والنظام هيحسب الفرق −5.
إيه اللي بيحصل بعد الحفظ
فورًا، من غير أي مرحلة اعتماد:
- المخزون بيتغير — رصيد كل صنف في المخزن ده بيبقى الكمية بعد التسوية.
- دفتر المخزون بيتكتب — سطر لكل صنف بنوع حركة تسوية ورقم التسوية كمرجع.
- قيد يومية بيتعمل — بصافي مبالغ السطور، مدين لحساب المخزون ودائن لحساب التسويات لو زيادة، والعكس لو نقص.
مافيش مسودة في التسويات. الحفظ = التنفيذ. راجع السطور قبل ما تضغط حفظ.
متوسط التكلفة مابيتغيرش
التسوية بتغيّر الكمية وبتعمل قيد بالفرق المالي، لكنها مابتحسبش متوسط التكلفة من جديد. ده بيحصل من اعتماد فواتير المشتريات بس.
يعني لو حطيت سعر تقييم غريب في التسوية، ده هيأثر على قيد التسوية بس مش على تكلفة الصنف في التقارير الجاية.
نصايح
- اعمل تسوية لكل مخزن على حدة. التسوية مربوطة بمخزن واحد.
- اكتب السبب في الملاحظات — "جرد آخر الشهر"، "كسر في الشحن". هتحتاجها لما تراجع بعد شهرين.
- راجع سعر التقييم قبل الحفظ. الأرقام الغريبة بتلخبط تقرير التسويات.
- تابع من تقرير تسويات المخزون — بيوريلك كل السطور بفروقها ومبالغها.
الأسئلة الشائعة
التسوية بتتنفذ فورًا ولا فيها اعتماد؟
بتتنفذ فورًا. مافيش مرحلة مسودة في التسويات. أول ما تحفظ، المخزون بيتغير وسطور دفتر المخزون بتتكتب وقيد اليومية بيتعمل. راجع كويس قبل الحفظ.
أكتب إيه في خانة الكمية بعد التسوية؟
اكتب الكمية الحقيقية اللي عدّيتها في الجرد، مش الفرق. النظام بيحسب الفرق لوحده = الكمية بعد التسوية − الكمية الحالية.
سعر التقييم بيتحدد إزاي؟
بيتحط تلقائي من متوسط تكلفة الصنف، ولو مفيش بيرجع لسعر الشراء. تقدر تغيّره. الرقم ده بيحدد المبلغ المالي للتسوية، وبالتالي قيمة قيد اليومية.
التسوية بتغيّر متوسط التكلفة؟
لأ. متوسط التكلفة بيتحدّث من اعتماد فواتير المشتريات بس. التسوية بتغيّر الكمية وبتعمل قيد بالفرق المالي، بس متوسط تكلفة الصنف بيفضل زي ما هو.
روابط مرتبطة
جرّب باشكاتب على بياناتك الحقيقية
ابدأ التجربة المجانية أو شاهد الصفحة المناسبة لمرحلة مشروعك، ثم طبّق ما قرأته على الفواتير والمخزون والتقارير داخل النظام.