دليل الاستخدام
دفتر المخزون: سجل كل حركة
سجل غير قابل للتعديل بكل حركة مخزنية حصلت. أول مكان تروحه لما رقم يبان غلط.
إيه هو دفتر المخزون؟
سجل بيتكتب تلقائيًا بكل حركة مخزنية حصلت في شركتك. كل سطر بيقول: أنهي صنف، في أنهي مخزن، دخل كام وخرج كام، والرصيد بقى كام بعدها، وأنهي مستند سبب الحركة.
مكانها فين
المخزون ← دفتر المخزون، أو /dashboard/stock-ledgers.
الصلاحية: stock_ledgers:view.
فيه كمان تقرير دفتر المخزون بفلاتر أوسع لو محتاج تحليل أعمق.
الأعمدة
| العمود | معناه |
|---|---|
| المخزن | المخزن اللي الحركة حصلت فيه |
| اسم الصنف | الصنف المتأثر |
| سعر الوحدة | سعر الوحدة وقت الحركة |
| تاريخ الحركة | إمتى حصلت |
| نوع الحركة | بيع · مرتجع بيع · شراء · مرتجع شراء · تسوية |
| الرقم المرجعي | رقم المستند اللي سبب الحركة |
| الكمية الداخلة | الكمية اللي دخلت |
| الكمية الخارجة | الكمية اللي خرجت |
| الرصيد | رصيد المخزن بعد الحركة دي |
عمود الرصيد هو المفتاح
عمود الرصيد مش الرصيد الحالي — هو الرصيد بعد الحركة دي بالظبط.
يعني لو رتّبت بالتاريخ، تقدر تتابع الرصيد وهو بيتحرك سطر ورا سطر. أول ما تلاقي قفزة مش مفهومة، السطر ده هو اللي فيه المشكلة، والرقم المرجعي بتاعه هيوديك للمستند.
أنواع الحركات
| النوع | المصدر | الأثر |
|---|---|---|
| بيع | فاتورة مبيعات معتمدة | خارج |
| مرتجع بيع | فاتورة إرجاع مبيعات معتمدة | داخل |
| شراء | فاتورة مشتريات معتمدة | داخل |
| مرتجع شراء | مرتجع مشتريات معتمد | خارج |
| تسوية مخزون | تسوية | داخل أو خارج حسب الفرق |
| رصيد افتتاحي | أول رصيد للصنف | داخل |
التحويل المخزني بيكتب سطرين: خروج من المخزن المُرسِل ودخول للمخزن المستقبِل، الاتنين بنفس رقم التحويل.
السجل مالوش تعديل
مافيش زرار تعديل ولا حذف هنا، وده مقصود. الدفتر هو سجل الحقيقة.
عشان تصحح رصيد غلط، اعمل تسوية مخزون. دي بتضيف سطر تصحيح جديد بالفرق، فالتاريخ كله بيفضل موجود وواضح.
إزاي تستخدمه في تتبع مشكلة
لما رقم مخزون يبان غلط:
- افتح الدفتر وفلتر على الصنف.
- فلتر على المخزن لو عندك أكتر من مخزن.
- رتّب بتاريخ الحركة.
- تابع عمود الرصيد من فوق لتحت.
- أول قفزة غير متوقعة، خد الرقم المرجعي بتاعها.
- افتح المستند ده وشوف التفاصيل.
في الغالب هتلاقي واحدة من دول: كمية اتكتبت غلط، أو فاتورة اتعتمدت على المخزن الغلط، أو تسوية اتعملت من غير مراجعة.
الأسئلة الشائعة
ينفع أعدّل أو أحذف سطر من دفتر المخزون؟
لأ. الدفتر سجل للقراءة بس. السطور بتتكتب تلقائيًا مع كل حركة ومش بتتعدل. لو محتاج تصحح رصيد، اعمل تسوية مخزون — دي هتضيف سطر تصحيح جديد بدل ما تمسح التاريخ.
يعني إيه عمود الرصيد؟
رصيد الصنف في المخزن ده بعد الحركة دي مباشرة. يعني تقدر تتابع الرصيد وهو بيتغير سطر ورا سطر وتعرف الحركة اللي وداه للرقم الحالي.
ليه فاتورة معينة مش ظاهرة في الدفتر؟
غالبًا لأنها لسه مسودة. المسودات مابتحركش مخزون فمابتكتبش سطور. السبب التاني إن الصنف متظبط على إنه مش بيتابع مخزون.
إيه الرقم المرجعي في السطر؟
رقم المستند اللي سبب الحركة — رقم فاتورة المبيعات أو المشتريات أو التسوية أو التحويل. استخدمه عشان تفتح المستند نفسه وتشوف تفاصيله.
روابط مرتبطة
جرّب باشكاتب على بياناتك الحقيقية
ابدأ التجربة المجانية أو شاهد الصفحة المناسبة لمرحلة مشروعك، ثم طبّق ما قرأته على الفواتير والمخزون والتقارير داخل النظام.