فواتير الإرجاع: إزاي ترجّع بضاعة صح

إزاي أعمل فاتورة إرجاع؟

من المعاملات ← فواتير المبيعات، افتح الفاتورة الأصلية واضغط إرجاع. اختار الأصناف الراجعة وكمياتها، واعتمد. الكميات بترجع للمخزن ورصيد العميل بينقص.

المرتجع فاتورة جديدة مش تعديل

باشكاتب مابيعدلش الفاتورة الأصلية. المرتجع فاتورة جديدة بحالة إرجاع ومربوطة بالفاتورة الأصلية.

النتيجة إن تاريخك بيفضل واضح: البيعة الأصلية موجودة، والمرتجع موجود، وكل واحد ليه رقمه وتاريخه.

ابدأ من الفاتورة الأصلية

الطريقة الصح هي زرار إرجاع على صف الفاتورة الأصلية. الزرار ده بيربط المرتجع بالأصل تلقائيًا، وده اللي بيشغّل تتبع الكميات.

الزرار بيظهر لما:

1. الفاتورة الأصلية معتمدة.
2. مش فاتورة إرجاع أصلاً.
3. لسه فيها أصناف ليها كمية قابلة للإرجاع.

تتبع الكميات القابلة للإرجاع

أول ما تعتمد فاتورة مبيعات عادية، النظام بيسجّل لكل صنف الكمية المتاحة للإرجاع (وهي في الأول = الكمية المباعة).

كل ما تعتمد مرتجع، الرقم ده بينقص.

في فورم المرتجع:

• قايمة الأصناف مقصورة على أصناف الفاتورة الأصلية بس.
• كل صنف بيوريك قابل للإرجاع المتبقي.
• الكمية محدودة بالرقم ده — لو كتبت أكتر، بترجع للحد وبيجيلك تنبيه.
• السعر مقفول على سعر الفاتورة الأصلية.

يعني مستحيل ترجّع أكتر من اللي اتباع، حتى لو عملت مرتجعات كتير على نفس الفاتورة.

إيه اللي بيحصل لما تعتمد المرتجع

زي أي فاتورة، المرتجع المسودة مالوش أثر. عند الاعتماد:

المخزن اللي البضاعة بترجعله هو مخزن الفاتورة الأصلية، إلا لو اخترت غيره.

المرتجعات الجزئية

تقدر ترجّع جزء بس، وتعمل مرتجعات متعددة على نفس الفاتورة على فترات. النظام بيحسب المتبقي في كل مرة.

لما كل الكميات ترجع، الفاتورة الأصلية بتتعلّم إنها مرتجعة بالكامل وزرار الإرجاع بيختفي.

متابعة المرتجعات

معدل إرجاع عالي على صنف معين غالبًا معناه وصف غلط في المتجر، أو مشكلة مقاسات، أو مشكلة جودة من المورد.

مرتجعات المشتريات

نفس الفكرة بالظبط على الجهة التانية: مرتجع الشراء بيطلّع البضاعة من المخزن وبينقص رصيد المورد، وبيتتبع بنفس الطريقة.