دليل الاستخدام
مدفوعات الموردين: سداد فواتير الشراء
دفعة الصرف بتقلل رصيدك عند المورد وبتحدّث حالة الدفع على فواتيره.
إزاي أسدد لمورد؟
من المالية ← إدخال المدفوعات اضغط إنشاء جديد، اختار نوع الدفعة صرف، حدد المورد والحسابات والمبلغ، وخصصه على فواتيره.
طريقتين للسداد
| الطريقة | مناسبة لـ |
|---|---|
| الدفعة الإضافية في فاتورة الشراء | دفعة سريعة على فاتورة واحدة |
| شاشة إدخال المدفوعات | تحكم كامل — حسابات وتوزيع على أكتر من فاتورة |
الصفحة دي عن التانية.
الفورم لدفعة صرف
نوع الدفعة
اختار صرف. ده بيخلي نوع الطرف مورد تلقائيًا وبيعيد ضبط قوايم الحسابات.
المورد
اختار المورد. لما تختاره، فواتيره المفتوحة بتظهرلك كأزرار تحت.
الحسابات
| الخانة | القيم المتاحة |
|---|---|
| مدفوع من | حسابات البنك والخزينة — من فين الفلوس طالعة |
| مدفوع إلى | حسابات الدائنين — على حساب المورد |
الاتنين إجباريين. لو قايمة طلعت فاضية، شجرة حساباتك ناقصة النوع ده.
تفاصيل الدفع
| الخانة | التفاصيل |
|---|---|
| طريقة الدفع | نقدي · تحويل بنكي · شيك · بطاقة · حوالة · أخرى |
| المبلغ المدفوع | إجمالي الدفعة |
| المرجع البنكي | رقم العملية |
| رقم الشيك | لو الدفع بشيك |
تخصيص الفواتير
اضغط على أي فاتورة من فواتير المورد المفتوحة عشان تضيفها للجدول، وحدد المبلغ المخصص لكل واحدة.
أو اضغط توزيع والنظام هيوزّع المبلغ على الفواتير بالترتيب.
قاعدة مهمة: لو ضفت أي تخصيصات، مجموعها لازم يساوي المبلغ المدفوع بالظبط. لو عايز تسجّل دفعة تحت الحساب من غير ربط بفاتورة، سيب الجدول فاضي.
إيه اللي بيحصل بعد الحفظ
فورًا:
- الفواتير بتتحدّث — المدفوع بيزيد والمتبقي بينقص وحالة الدفع بتتغير.
- رصيد المورد بينقص بقيمة الدفعة.
- قيد يومية بيتعمل — مدين لحساب الدائنين ودائن لحساب البنك أو الخزينة.
- رقم الدفعة بيتثبّت
PE-{كود الشركة}-{السنة}-{مسلسل}.
متابعة اللي عليك
| الشاشة / التقرير | بيوريك إيه |
|---|---|
| شاشة الموردين | الرصيد الحالي لكل مورد |
| دفتر مدفوعات الموردين | فواتير ودفعات مورد معين |
| دفتر المدفوعات | كل الحركات المالية |
| أفضل الموردين | بتتعامل مع مين أكتر |
افتح شاشة الموردين ورتّب على الرصيد الحالي تنازلي عشان تشوف مين أكتر واحد ليه فلوس عندك.
الأسئلة الشائعة
إيه الفرق بين الدفعة الإضافية في الفاتورة وشاشة المدفوعات؟
الدفعة الإضافية في الفاتورة سريعة وبسيطة لدفعة على فاتورة واحدة. شاشة المدفوعات بتديك تحكم كامل: تختار الحسابات وطريقة الدفع وتوزّع المبلغ على أكتر من فاتورة.
دفعت لمورد من غير ما أحدد فاتورة، ينفع؟
أيوة. سيب جدول التخصيصات فاضي خالص والمبلغ هيتسجّل على حساب المورد كدفعة تحت الحساب. بس لو ضفت أي تخصيص، المجموع لازم يساوي المبلغ بالظبط.
قايمة الحسابات فاضية؟
شجرة حساباتك ناقصة. الصرف محتاج حسابات بنك وخزينة في مدفوع من، وحسابات دائنين في مدفوع إلى. راجع المالية ← الحسابات.
أتابع اللي عليّا لكل مورد إزاي؟
من تقرير دفتر مدفوعات الموردين. بيعرضلك فواتير المورد ودفعاته مع بعض عشان تسوّي حسابه. وشاشة الموردين نفسها بتوريك الرصيد الحالي لكل واحد.
روابط مرتبطة
جرّب باشكاتب على بياناتك الحقيقية
ابدأ التجربة المجانية أو شاهد الصفحة المناسبة لمرحلة مشروعك، ثم طبّق ما قرأته على الفواتير والمخزون والتقارير داخل النظام.