الجداول والأعمدة: الترتيب والإظهار وحفظ تفضيلاتك

إزاي أتحكم في جداول باشكاتب؟

فوق أي جدول هتلاقي زرار الأعمدة. منه تقدر تظهر وتخفي الأعمدة وتعيد ترتيبها بالسحب. من تحت الجدول تقدر تغيّر عدد الصفوف في الصفحة. وكل ده بيتحفظ على حسابك، فمش هتعيده تاني.

نفس الجدول في كل مكان

زي الفلاتر، باشكاتب بيستخدم نفس مكوّن الجدول في كل شاشات القوائم. اللي هتتعلمه هنا شغّال في الأصناف والعملاء والفواتير وتحويلات المخازن وأي شاشة تانية.

الترتيب

الأعمدة اللي بتقبل الترتيب فيها علامة صغيرة جنب اسم العمود. اضغط على رأس العمود عشان ترتّب تصاعدي، واضغط تاني عشان تعكس الترتيب.

مفيدة جدًا مع الأرقام: رتّب على المبلغ الإجمالي عشان تشوف أكبر فاتورة، أو على الرصيد الحالي في شاشة العملاء عشان تعرف مين أكتر واحد عليه فلوس.

تخصيص الأعمدة

اضغط الأعمدة فوق الجدول. هتفتحلك نافذة تخصيص الأعمدة فيها كل أعمدة الشاشة:

لازم يفضل عمود واحد ظاهر على الأقل. لو حاولت تخفي آخر عمود، النظام هيقولك يجب إبقاء عمود واحد ظاهرًا على الأقل.

التفضيلات بتتحفظ على حسابك

أي تغيير في الأعمدة بيتحفظ في ملفك الشخصي فورًا، لكل شاشة على حدة. يعني:

• هتفتح الشاشة تاني بنفس الشكل، حتى من جهاز تاني.
• التخصيص بتاعك مالوش علاقة بباقي المستخدمين — كل واحد له شكله.
• لو ظهرلك فشل حفظ تفضيلات الجدول، غالبًا فيه مشكلة اتصال. الشكل هيفضل شغال في الجلسة دي بس.

الأعمدة على الموبايل

بعض الأعمدة متظبطة إنها تتخفي تلقائيًا على الشاشات الصغيرة عشان الجدول يفضل مقروء. ده مستقل عن تخصيصك، وبيرجع لطبيعته على شاشة أكبر.

عدد الصفوف والتنقل بين الصفحات

تحت الجدول:

• عدد الصفوف — 10 · 20 · 50 · 100 · 500
• عرض … إلى … من … نتائج — مكانك من إجمالي النتايج
• السابق والتالي — التنقل خطوة بخطوة
• الانتقال إلى صفحة — اكتب رقم الصفحة واضغط اذهب

لو كتبت رقم صفحة مش موجود، هيقولك يرجى إدخال رقم صفحة صحيح.

نصيحة: قبل ما تصدّر بيانات، خلي عدد الصفوف كبير. التصدير بياخد اللي ظاهر قدامك، فلو سايبها 10 هتصدّر 10 صفوف بس.

أزرار الصفوف

في آخر كل صف فيه أزرار حسب الشاشة: عرض، تعديل، حذف، وأحيانًا أزرار خاصة زي طباعة أو اعتماد في الفواتير.

الأزرار دي بتتفلتر حسب صلاحياتك. لو مش شايف زرار التعديل، فغالبًا دورك مالوش صلاحية التعديل على الشاشة دي — مش عطل في النظام.

الحذف دايمًا بيسألك تأكيد الحذف الأول.

لما الجدول يطلع فاضي

فيه رسالتين مختلفتين ومعناهم مش واحد:

• لا توجد سجلات تطابق معايير البحث — فيه بيانات، بس التصفيات بتاعتك مفيش حاجة بتحققها. امسح التصفيات.
• لا توجد بيانات متاحة — الشاشة نفسها فاضية. ابدأ بإضافة أول سجل.