قوائم الاختيار: العميل والمورد والصنف والمخزن والحساب

إيه هي قوائم الاختيار في باشكاتب؟

باشكاتب بيستخدم مجموعة قوايم اختيار جاهزة بتتكرر في كل الفورمات: العميل، المورد، الصنف، المخزن، الحساب، وشركة الشحن. كلهم بيشتغلوا بنفس الطريقة — تكتب جزء من الاسم وهما بيدوّروا وهما بيرشحولك.

ليه ده مهم

الفورمات في باشكاتب مش بتخليك تكتب أسماء بإيدك. بتختار من بيانات موجودة. الفكرة إن كل فاتورة تكون مربوطة بسجل عميل حقيقي، وكل سطر مربوط بصنف حقيقي — عشان التقارير تطلع صح.

يعني قبل ما تعمل أول فاتورة، لازم يكون عندك عملاء وأصناف ومخازن متسجّلين.

القوائم المتاحة

قايمة الصنف مربوطة بالمخزن

دي أكتر نقطة بتلخبط الناس.

قايمة الأصناف مش بتعرض كل أصناف الشركة — بتعرض الأصناف بأرصدتها في المخزن اللي اخترته. وده مقصود، عشان تشوف الرصيد الحقيقي وأنت بتكتب الكمية، والنظام يقدر يمنعك تبيع أكتر من الموجود.

النتيجة العملية:

• اختار المخزن الأول، وبعدين الأصناف. لو عكست، القايمة هتكون فاضية أو ناقصة.
• في تحويلات المخازن، القايمة مربوطة بـ المخزن المُرسِل وبتوريك المتاح للتحويل.
• في تسويات المخزون، قايمة الأصناف بتفضل موقوفة لحد ما تختار مخزن.
• في فواتير الإرجاع، القايمة أضيق كمان: بتعرض بس أصناف الفاتورة الأصلية، ومعاها الكمية القابلة للإرجاع المتبقية.

قايمة الحساب بتتفلتر حسب السياق

في شاشة المدفوعات، حسابات مدفوع من ومدفوع إلى بتتغير حسب نوع الدفعة:

لو القايمة طلعت فاضية، فغالبًا شجرة حساباتك ناقصة النوع المطلوب. راجع المالية ← الحسابات.

السجل مش ظاهر في القايمة؟

راجع الأسباب دي بالترتيب:

1. السجل موقوف. كل القوائم بتعرض المفعّل بس. افتح شاشة السجل وفعّله.
2. المخزن غلط (للأصناف). الصنف مالوش رصيد في المخزن ده.
3. نوع الحساب مش مناسب (للحسابات). القايمة بتفلتر حسب السياق.
4. السجل مش موجود أصلاً. ضيفه من شاشته الخاصة الأول.

نصايح

• اكتب جزء من النص مش الاسم كامل — القايمة بتدوّر في أي مكان في الاسم.
• في جدول الفاتورة، اضغط Enter في آخر سطر عشان يفتحلك سطر جديد على طول.
• بعد ما تختار عميل، خد ثانية وبص على كارت بياناته — خصوصًا المتاح من الائتمان، لأنه هو اللي هيحدد لو الاعتماد هينجح.