الأصناف: إضافة وتعديل الصنف خانة بخانة

إزاي أضيف صنف في باشكاتب؟

من المخزون ← الأصناف اضغط إنشاء جديد. اكتب اسم الصنف، اختار العلامة التجارية والمجموعة، حط الأسعار ونسبة الضريبة والرصيد الافتتاحي والحد الأدنى، واحفظ. الكود بيتولّد تلقائي.

مكانها فين

المخزون ← الأصناف، أو /dashboard/items.

الصلاحيات: items:view للعرض، items:add للإضافة، items:edit للتعديل.

أعمدة الشاشة

الجدول بيعرض الكود، الاسم، سعر البيع، سعر الشراء، متوسط التكلفة، المخزون الحالي، وحالة التفعيل. تقدر تفلتر وترتّب وتخصص الأعمدة زي أي شاشة تانية.

الفورم خانة بخانة

الخانتين اللي محتاجين انتباه

المخزون الحالي بيتقفل بعد الإنشاء

وقت الإنشاء الخانة دي اسمها الرصيد الافتتاحي وبتكتب فيها الكمية اللي عندك دلوقتي. بعد الحفظ، الخانة بتتقفل وبتتحول لـ المخزون الحالي للعرض بس.

السبب إن المخزون بعد كده بيتحرّك بالحركات بس — فاتورة شراء، فاتورة بيع، تسوية مخزون، تحويل مخزني — عشان يفضل ليه سجل يتراجع في دفتر المخزون. لو حطيت رقم غلط، صححه بـ تسوية مخزون مش بتعديل الصنف.

متابعة المخزون

المفتاح ده بيحدد لو النظام هيتعامل مع الصنف كبضاعة ولا لأ:

• نعم (الافتراضي) — الصنف ليه رصيد، وبيتفحص في الفواتير، وبيتحرك في دفتر المخزون.
• لأ — الصنف بيعدّي من غير أي فحص ولا حركة. مناسب للخدمات وأجور التركيب والشحن.

اقفله بحذر. الصنف اللي مش بيتابع مخزون ممكن تبيع منه أي كمية من غير ما حد يوقفك.

الحد الأدنى للمخزون

الرقم اللي تحته الصنف يعتبر ناقص. مابيمنعش البيع، بس بيغذّي تقريرين:

• أصناف تحتاج إعادة طلب — على مستوى الشركة كلها.
• أصناف منخفضة المخزون حسب المخزن — لكل مخزن لوحده.

خلّيه رقم واقعي: كام قطعة تكفيك لحد ما الطلبية الجديدة توصل.

الأسعار والتكلفة

فيه تلات أرقام بيتلخبطوا:

متوسط التكلفة مش هتعدّله بإيدك. النظام بيحسبه بالمتوسط المرجّح كل ما تعتمد فاتورة شراء.

الكود بيتولّد تلقائي

كود الصنف بيتعمل بالشكل ITM-{كود الشركة}-{مسلسل} وقت الحفظ. مافيش خانة تكتبه فيها. لو عندك ترقيم خاص بيك، حطه في الباركود.

قبل ما تضيف أصناف

لازم يكون عندك الأول:

1. مجموعة أصناف واحدة على الأقل — مجموعة الصنف إجبارية.
2. علامة تجارية واحدة على الأقل — العلامة إجبارية.

لو الشاشتين دول فاضيين، مش هتعرف تحفظ أي صنف.