الحد الأدنى للمخزون وإعادة الطلب

إيه هو الحد الأدنى للمخزون؟

رقم بتحطه على كل صنف، تحته الصنف يعتبر ناقص. النظام مابيمنعش البيع، بس بيجمّعلك الأصناف اللي تحت حدها في تقارير تقولك تطلب إيه.

فين تحطه

المخزون ← الأصناف ← افتح الصنف ← خانة الحد الأدنى للمخزون. خانة إجبارية، فلو مش عايز تنبيه حطها صفر.

هو تنبيه مش مانع

الحد الأدنى مابيمنعش أي حاجة. تقدر تبيع لحد ما الرصيد يوصل صفر عادي. اللي بيوقفك عند الصفر هو الرصيد نفسه مش الحد الأدنى.

فكّر فيه على إنه سطر في قايمة مشترياتك مش قفل.

تحطه بكام

القاعدة العملية:

الحد الأدنى ≈ (المبيعات اليومية × أيام توريد المورد) + هامش أمان

مثال: بتبيع 10 قطع في الأسبوع، والمورد بياخد أسبوعين. يبقى محتاج 20 قطعة تغطيك خلال الانتظار، زايد 5 أمان = 25.

راجع الرقم كل كام شهر. المواسم بتغيّر معدل البيع.

التقريرين

أصناف تحتاج إعادة طلب

بيقارن الحد الأدنى بـ إجمالي مخزون الصنف في كل المخازن. ده تقرير المشتريات: بيقولك تطلب إيه من الموردين.

الأصناف منخفضة المخزون حسب المخزن

بيقارن الحد الأدنى بـ رصيد كل مخزن على حدة. ده تقرير التوزيع: بيقولك أنهي مخزن قرّب يفضى.

الفرق مهم جدًا لو عندك متجر إلكتروني. ممكن يكون إجمالي مخزونك ممتاز والتقرير الأول ساكت، بينما مخزن Online Store Warehouse فاضي والمتجر بيقول نفد المخزون. التقرير التاني هو اللي بيمسك الحالة دي.

تقرير التحضير للإنتاج

فيه تقرير تالت اسمه أصناف التحضير للإنتاج، مفيد لو بتجمّع أو بتحضّر منتجات من مكونات. بيربط احتياجك بالمتاح عندك.

روتين عملي

نصايح

• الصفر معناه مافيش تنبيه. مناسب للأصناف اللي بتطلبها بالطلب.
• الأصناف اللي مش بتتابع مخزون مش بتظهر في التقارير دي أصلاً.
• لو التقرير طويل جدًا، غالبًا حدودك الدنيا عالية. ابدأ بأكتر 20 صنف بتباع.