دليل الاستخدام
إزاي تعمل فاتورة مشتريات في باشكاتب
فاتورة الشراء هي اللي بتدخّل بضاعة وبتحدّث تكلفة أصنافك. راجع الأسعار قبل الاعتماد.
إزاي أعمل فاتورة مشتريات؟
من المعاملات ← فواتير المشتريات اضغط إضافة فاتورة مشتريات. اختار المورد والمخزن، ضيف الأصناف بالكمية وسعر الشراء، وحدد الحالة. مسودة = مافيش حاجة هتحصل. مُعتمَد = البضاعة تدخل والتكلفة تتحدّث والقيد يتعمل.
الصلاحيات
purchase_invoices:view للعرض، purchase_invoices:add للإنشاء، purchase_invoices:submit للاعتماد.
الجزء العلوي
| الخانة | إجبارية؟ | التفاصيل |
|---|---|---|
| المورد | ✅ | لما تختاره بيظهر كارت ببياناته: التليفون والعنوان والرقم الضريبي |
| تاريخ الفاتورة | ✅ | تاريخ الفاتورة من المورد |
| المخزن | لأ | المخزن اللي البضاعة هتدخله. الافتراضي لو سيبته |
| الحالة | ✅ | مسودة أو مُعتمَد |
| فاتورة إرجاع | لأ | مفتاح للمرتجع، وقت الإنشاء بس |
اختار المخزن بعناية. لو البضاعة دي للأونلاين، اختار Online Store Warehouse على طول بدل ما تحوّلها بعدين.
سطور الأصناف
| العمود | تقدر تعدله؟ | التفاصيل |
|---|---|---|
| اسم الصنف | ✅ إجباري | قايمة بحث |
| المخزون الحالي | ❌ | الرصيد قبل الفاتورة |
| الكمية | ✅ إجباري | الكمية المشتراة |
| السعر | ✅ إجباري | سعر الشراء — ده اللي بيحدّث التكلفة |
| الخصم % | ✅ | من 0 لـ 100 |
| الخصم | ✅ | المبلغ |
| نسبة الضريبة % | ✅ | من إعداد الصنف |
| مبلغ الضريبة | ❌ محسوب | (الكمية × السعر − الخصم) × النسبة ÷ 100 |
| إجمالي السطر | ❌ محسوب | المجموع بعد الخصم زائد الضريبة |
مينفعش تكرر نفس الصنف في سطرين. زوّد الكمية في السطر الموجود.
مافيش سقف على الكمية — أنت بتدخّل بضاعة مش بتصرف.
الإجماليات
المجموع الفرعي · الخصم % (بيتطبق على كل السطور) · الخصم · مبلغ الضريبة · المبلغ الإجمالي · المبلغ المدفوع · المبلغ المتبقي · ملاحظات.
إيه اللي بيحصل عند الاعتماد
في معاملة واحدة:
- رصيد المورد بيتحدّث — المتبقي بيتضاف على رصيده.
- المخزون بيدخل — الكميات بتتضاف لرصيد الصنف في المخزن ولإجمالي مخزونه، وبيتكتب سطر في دفتر المخزون بنوع "شراء".
- متوسط التكلفة بيتحسب من جديد لكل صنف:
المتوسط الجديد = (الرصيد القديم × التكلفة القديمة + الكمية الجديدة × سعر الشراء)
÷ (الرصيد القديم + الكمية الجديدة)
- قيد يومية بيتعمل:
| الحساب | مدين | دائن |
|---|---|---|
| تكلفة البضاعة المباعة | المجموع الفرعي | |
| ضريبة المدخلات | مبلغ الضريبة | |
| الدائنون (الموردين) | الإجمالي |
- رقم الفاتورة بيتثبّت
PINV-{كود الشركة}-{السنة}-{مسلسل}.
راجع السعر قبل الاعتماد
دي النقطة الأهم في الصفحة.
فاتورة الشراء هي المكان الوحيد اللي بيتحدّث فيه متوسط تكلفة الصنف. يعني سعر غلط هنا بيلوّث:
- تقرير تقييم المخزون.
- سعر التقييم في تسويات المخزون.
- أي حساب ربحية بتعمله على التكلفة.
راجع الأسعار قبل ما تعتمد. ولو غلطت، الطريق الوحيد للتصحيح هو مرتجع مشتريات وفاتورة جديدة.
مافيش فحص حد ائتمان
على عكس المبيعات، اعتماد فاتورة الشراء مش بيتفحص على أي سقف. حد الائتمان موجود للعملاء بس.
الأسئلة الشائعة
اشتريت وحطيت الفاتورة والمخزون ما زادش؟
الفاتورة لسه مسودة. زي المبيعات بالظبط: المسودة مابتعملش حاجة. غيّر الحالة لـ مُعتمَد أو اضغط زرار اعتماد.
سعر الشراء اللي بكتبه بيغيّر تكلفة الصنف؟
أيوة، وده مهم جدًا. عند اعتماد فاتورة الشراء، النظام بيعيد حساب متوسط تكلفة الصنف بالمتوسط المرجّح. يعني سعر غلط في فاتورة شراء بيلوّث تكلفتك في كل التقارير بعد كده.
أختار أنهي مخزن؟
المخزن اللي البضاعة هتتحط فيه فعلاً. ولو البضاعة دي هتتباع أونلاين، اختار مخزن Online Store Warehouse على طول — كده توفر خطوة تحويل.
فيه فحص حد ائتمان للموردين؟
لأ. حد الائتمان للعملاء بس. اعتماد فاتورة شراء مش هيتوقف مهما كان رصيدك عند المورد.
روابط مرتبطة
جرّب باشكاتب على بياناتك الحقيقية
ابدأ التجربة المجانية أو شاهد الصفحة المناسبة لمرحلة مشروعك، ثم طبّق ما قرأته على الفواتير والمخزون والتقارير داخل النظام.