متوسط التكلفة وتقييم المخزون

إزاي باشكاتب بيحسب تكلفة المخزون؟

بطريقة المتوسط المرجّح. كل ما تعتمد فاتورة مشتريات، النظام بيعيد حساب متوسط تكلفة كل صنف فيها.

تلات أرقام مختلفة

سعر الشراء ≠ متوسط التكلفة. الأول رقم مرجعي بتكتبه في كارت الصنف. التاني رقم محسوب من فواتيرك الفعلية.

المعادلة

عند اعتماد فاتورة شراء، لكل صنف:

المتوسط الجديد = (الرصيد القديم × التكلفة القديمة) + (الكمية الجديدة × سعر الشراء الجديد)
                 ───────────────────────────────────────────────────────────────────
                                 الرصيد القديم + الكمية الجديدة

مثال

عندك 100 قطعة بتكلفة 10 جنيه، واشتريت 50 قطعة بـ 16 جنيه:

(100 × 10) + (50 × 16)     1000 + 800     1800
──────────────────────  =  ───────────  =  ────  =  12 جنيه
      100 + 50                 150          150

متوسط التكلفة بقى 12 جنيه لكل الـ 150 قطعة.

إيه اللي بيغيّر التكلفة وإيه اللي مابيغيّرهاش

فاتورة الشراء المعتمدة هي المصدر الوحيد.

نتيجة عملية مهمة

لأن التكلفة بتتحدّث من الشراء بس، سعر غلط في فاتورة شراء معتمدة بيلوّث كل حاجة بعده:

• تقرير تقييم المخزون هيطلع بأرقام غلط.
• سعر التقييم في تسويات المخزون هيبقى غلط.
• أي حساب ربحية على التكلفة هيبقى غلط.

راجع أسعار الشراء قبل الاعتماد. والتصحيح الوحيد بعد كده هو مرتجع مشتريات وفاتورة جديدة بالسعر الصح.

سعر التقييم في التقارير

التقارير بتقيّم المخزون بـ متوسط التكلفة، ولو مش موجود بترجع لـ سعر الشراء المكتوب في الصنف.

فلو صنف لسه ما اشتريتوش بفاتورة معتمدة، التقييم بتاعه هيتحسب بسعر الشراء اللي كتبته بإيدك — خلّي الرقم ده واقعي حتى لو مرجعي.

الربح مش في القيود

فاتورة المبيعات في باشكاتب مابتعملش قيد لتكلفة البضاعة المباعة. يعني هامش الربح مش هيبان لك من قيود المبيعات في دفتر الأستاذ.

عشان تعرف ربحك، استخدم تقارير المبيعات والتكلفة مع بعض:

• تقرير تقييم المخزون — قيمة بضاعتك بالتكلفة.
• ملخص المبيعات الشهري — إيراداتك.
• الأرباح والخسائر — الصورة المالية العامة.

نصيحة

اعتمد فواتير الشراء بترتيب حصولها. لو اعتمدت فاتورة قديمة بعد فاتورة جديدة، متوسط التكلفة هيتحسب بترتيب غلط والنتيجة هتبقى مختلفة عن الواقع.