دليل الاستخدام
إعداد بيانات شركتك
قايمة إعداد مرتبة. لو مشيت عليها بالترتيب، أول فاتورة هتمشي من غير رسايل خطأ.
إيه اللي أظبطه قبل أول فاتورة؟
ست خطوات بالترتيب. الترتيب مهم — كل خطوة بتعتمد على اللي قبلها.
1. بيانات شركتك
كمّل بيانات شركتك: الاسم، الشعار، العنوان، التليفون، الإيميل، والرقم الضريبي.
دي البيانات اللي بتظهر في فواتيرك المطبوعة، فخليها مظبوطة من الأول. العميل اللي بياخد فاتورة ناقصة البيانات بيشك.
2. شجرة الحسابات — ابدأ بيها
دي أهم خطوة، وأكتر واحدة الناس بتأجلها.
باشكاتب بيجهّزلك شجرة حسابات أساسية لما تسجّل. راجعها من المالية ← الحسابات واتأكد إن الحسابات دي موجودة:
| الحساب | ضروري لـ |
|---|---|
| المدينون | فواتير المبيعات |
| المبيعات | فواتير المبيعات |
| ضريبة المخرجات | الضريبة على المبيعات |
| الدائنون | فواتير المشتريات |
| تكلفة البضاعة المباعة | فواتير المشتريات |
| ضريبة المدخلات | الضريبة على المشتريات |
| الخزينة والبنك | كل المدفوعات |
| المخزون | تسويات المخزون |
⚠️ لو حساب ناقص، الفاتورة هتتحفظ والمخزون هينزل بس القيد مش هيتعمل — من غير أي رسالة خطأ. تصحيح ده بعدين بيحتاج قيود يدوية لكل فاتورة فاتت. اظبطها دلوقتي.
3. المخازن
اعمل مخزن واحد على الأقل من المخزون ← المخازن، وفعّل عليه افتراضي.
المخزن الافتراضي هو اللي الفواتير بتقع عليه لو ما اخترتش — بيوفر عليك خطوة في كل فاتورة.
4. مجموعات الأصناف
اعمل واحدة على الأقل من المخزون ← مجموعات الأصناف.
مجموعة الصنف خانة إجبارية — من غيرها مش هتعرف تحفظ أي صنف.
5. العلامات التجارية
اعمل واحدة على الأقل من المخزون ← العلامات التجارية.
كمان إجبارية. لو مش بتبيع ماركات، اعمل واحدة اسمها عام واستخدمها في كل الأصناف.
6. الأصناف والأطراف
دلوقتي تقدر تضيف:
- الأصناف — بأسعارها ونسب الضريبة ورصيدها الافتتاحي.
- العملاء — الاسم والتليفون إجباريين، وحد الائتمان لو محتاجه.
- الموردين — الاسم إجباري بس.
الرصيد الافتتاحي
وقت إنشاء الصنف، خانة الرصيد الافتتاحي مفتوحة — اكتب الكمية اللي عندك دلوقتي.
بعد الحفظ الخانة بتتقفل. أي تصحيح بعد كده بيكون بـ تسوية مخزون، عشان يفضل ليها سجل في دفتر المخزون.
قايمة مراجعة
- بيانات الشركة كاملة والشعار مرفوع
- شجرة الحسابات مراجعة والحسابات الأساسية موجودة
- مخزن واحد على الأقل، وواحد منهم افتراضي
- مجموعة أصناف واحدة على الأقل
- علامة تجارية واحدة على الأقل
- الأصناف مضافة بأرصدتها الافتتاحية
- العملاء والموردين مضافين
- فاتورة تجريبية اتعملت واتعتمدت واتراجعت في التقارير
الخطوة الأخيرة مهمة. اعمل فاتورة تجريبية واعتمدها، وبعدين افتح دفتر المخزون ودفتر الأستاذ واتأكد إن الاتنين اتحدّثوا. لو المخزون اتحرك والقيد ما اتعملش، شجرة حساباتك لسه ناقصة.
الأسئلة الشائعة
أعمل إيه الأول؟
شجرة الحسابات. لو ناقصة، فواتيرك هتتحفظ والمخزون هينزل بس من غير قيود محاسبية — وتصحيح ده بعدين أصعب بكتير من ضبطه من البداية.
ليه مش عارف أضيف صنف؟
لأن مجموعة الصنف والعلامة التجارية خانتين إجباريتين. لازم يكون عندك واحدة على الأقل من كل واحدة قبل ما تحفظ أول صنف.
لازم أعمل مخزن؟
أيوة. كل رصيد في باشكاتب مرتبط بمخزن. اعمل مخزن واحد على الأقل وحدده افتراضي عشان الفواتير تلاقي مخزن تصرف منه من غير ما تختار كل مرة.
أدخّل أرصدتي الحالية إزاي؟
وقت إنشاء الصنف، خانة الرصيد الافتتاحي بتكون مفتوحة — اكتب فيها الكمية اللي عندك. بعد الحفظ الخانة بتتقفل، وأي تصحيح بعدها بيكون بتسوية مخزون.
روابط مرتبطة
جرّب باشكاتب على بياناتك الحقيقية
ابدأ التجربة المجانية أو شاهد الصفحة المناسبة لمرحلة مشروعك، ثم طبّق ما قرأته على الفواتير والمخزون والتقارير داخل النظام.