دليل الاستخدام
تنظيف البيانات: إجراء لا رجعة فيه
بيحذف بيانات نهائيًا من قاعدة البيانات ومافيش تراجع. اقرا الصفحة دي كلها قبل ما تفكر تستخدمه.
إيه هو تنظيف البيانات؟
إجراء بيرجّع شركتك لحالتها الأولى بحذف السجلات اللي اتضافت بعد تاريخ التسجيل.
⚠️ العملية دي بتحذف البيانات نهائيًا من قاعدة البيانات ولا يمكن التراجع عنها.
مافيش استعادة. مافيش سلة محذوفات. اقرا الصفحة دي كلها قبل ما تفكر تستخدمه.
مكانها فين
الملف الشخصي ← زرار تشغيل التنظيف.
نوعين
التنظيف الجزئي
بيحذف بيانات المعاملات بس:
- فواتير المبيعات والمشتريات
- المدفوعات والتخصيصات
- قيود اليومية
- حركات المخزون والتسويات والتحويلات
بيسيب: العملاء والموردين والأصناف والمخازن والمجموعات والعلامات وشجرة الحسابات.
التنظيف الكامل
بيحذف كل حاجة بما فيها:
- كل بيانات المعاملات
- العملاء والموردين
- الأصناف والمخزون
بيسيب: السجلات الافتراضية للنظام اللي اتعملت وقت تسجيل شركتك.
الفرق باختصار
| جزئي | كامل | |
|---|---|---|
| الفواتير والمدفوعات والقيود | ❌ بتتحذف | ❌ بتتحذف |
| حركات المخزون | ❌ بتتحذف | ❌ بتتحذف |
| العملاء والموردين | ✅ بيفضلوا | ❌ بيتحذفوا |
| الأصناف والمخزون | ✅ بيفضلوا | ❌ بيتحذفوا |
| السجلات الافتراضية | ✅ بتفضل | ✅ بتفضل |
إمتى تستخدمه فعلاً
حالة واحدة بس:
بعد فترة تجربة أو تدريب دخّلت فيها بيانات وهمية، وعايز تبدأ شغلك الحقيقي على نظام نضيف.
إمتى ماتستخدموش
| الموقف | اعمل إيه بدله |
|---|---|
| عايز تمسح فاتورة غلط | مسودة؟ احذفها من شاشتها. معتمدة؟ اعمل فاتورة إرجاع |
| أرقام المخزون غلط | اعمل تسوية مخزون |
| بيانات عميل غلط | عدّلها من شاشة العملاء |
| عايز تبدأ سنة مالية جديدة | ماتستخدموش — تاريخك المحاسبي لازم يفضل |
| النظام بقى بطيء | التنظيف مش الحل — كلّم الدعم |
خطوات التأكيد
النظام بيحطلك أكتر من حاجز مقصود:
- اختار نوع التنظيف — جزئي أو كامل.
- راجع ملخص العملية — بيوريلك النوع والسجلات المستهدفة والنطاق.
- علّم مربع التأكيد — بتقر إنك فاهم إن كل البيانات اللي اتضافت بعد التسجيل هتتحذف.
- اضغط تشغيل التنظيف.
الحواجز دي مقصودة. لو حسّيت إن الخطوات كتيرة، ده تحديدًا الهدف منها.
قبل ما تفكر
- صدّرت أي بيانات ممكن تحتاجها؟ (كل شاشة فيها تصدير)
- متأكد إن مفيش أي بيانات حقيقية جواها؟
- فيه حد تاني في الشركة بيستخدم النظام دلوقتي؟
- عارف إن مافيش تراجع؟
لو مترددت في أي واحدة فيهم، ماتعملهوش.
طلب المساعدة
لو مش متأكد، كلّم الدعم قبل ما تشغّل التنظيف مش بعده. بعد ما يخلص، مافيش حاجة يقدر حد يعملها.
الأسئلة الشائعة
ينفع أتراجع بعد التنظيف؟
لأ. النظام بيقولها بالنص: العملية دي بتحذف البيانات نهائيًا من قاعدة البيانات ولا يمكن التراجع عنها. مافيش زرار استعادة ومافيش سلة محذوفات.
إيه الفرق بين التنظيف الجزئي والكامل؟
الجزئي بيحذف بيانات المعاملات بس — الفواتير والمدفوعات والقيود وحركات المخزون. الكامل بيحذف كمان العملاء والموردين والأصناف والمخزون. الاتنين بيسيبوا السجلات الافتراضية للنظام.
إمتى أستخدمه؟
في حالة واحدة عمليًا: بعد فترة تجربة أو تدريب دخّلت فيها بيانات وهمية وعايز تبدأ نضيف. لو عندك أي بيانات حقيقية، ماتستخدمهوش.
عايز أمسح فواتير قليلة بس؟
ماتستخدمش التنظيف. الفواتير المسودة بتتحذف من شاشتها لوحدها. والمعتمدة مابتتحذفش — اعمل فاتورة إرجاع. التنظيف أداة إعادة تعيين شاملة مش أداة تصحيح.
روابط مرتبطة
جرّب باشكاتب على بياناتك الحقيقية
ابدأ التجربة المجانية أو شاهد الصفحة المناسبة لمرحلة مشروعك، ثم طبّق ما قرأته على الفواتير والمخزون والتقارير داخل النظام.