دليل الاستخدام
إزاي الفلاتر والبحث بيشتغلوا في باشكاتب
نفس نظام الفلاتر موجود في كل شاشة قوائم في النظام. اتعلمه مرة واحدة وهتستخدمه في كل حتة.
إزاي أفلتر البيانات في باشكاتب؟
في أي شاشة قوائم — الأصناف، العملاء، الفواتير، أي حاجة — اضغط تصفيات فوق الجدول، بعدين إضافة تصفية. اختار الحقل، والعملية، والقيمة. تقدر تضيف أكتر من شرط، وكلهم بيشتغلوا مع بعض عشان يضيّقوا النتيجة.
نظام واحد في كل الشاشات
باشكاتب بيستخدم نفس مكوّن التصفية في كل شاشات القوائم. الحقول اللي بتظهرلك هي اللي تخص الشاشة اللي أنت فيها، بس الطريقة واحدة في كل مكان.
معنى كده إنك تتعلمه مرة واحدة، وبعدين تعرف تفلتر في أي شاشة في النظام من غير ما تتعلم حاجة جديدة.
الجزئين: البحث والتصفيات
فوق أي جدول هتلاقي حاجتين مختلفتين:
خانة البحث
بحث نصي سريع في الأعمدة المهمة للشاشة. اكتب جزء من اسم العميل أو رقم الفاتورة وهتلاقي النتيجة. مناسب لما تكون عارف اللي بتدوّر عليه.
التصفيات
تحكم دقيق. كل تصفية = حقل + عملية + قيمة. مناسبة لما تكون عايز مجموعة نتائج بمواصفات معينة، مش سجل واحد.
العمليات المتاحة
فيه 17 عملية. اللي بيظهرلك منها بيعتمد على نوع الحقل:
| العملية | الرمز | بتعمل إيه |
|---|---|---|
| يساوي | = | القيمة مطابقة بالظبط |
| لا يساوي | ≠ | أي حاجة غير القيمة دي |
| يحتوي على | — | النص موجود في أي مكان جوه الحقل |
| لا يحتوي على | — | النص مش موجود |
| يبدأ بـ | — | الحقل بيبدأ بالنص ده |
| ينتهي بـ | — | الحقل بينتهي بالنص ده |
| أكبر من | > | للأرقام والتواريخ |
| أكبر من أو يساوي | ≥ | للأرقام والتواريخ |
| أقل من | < | للأرقام والتواريخ |
| أقل من أو يساوي | ≤ | للأرقام والتواريخ |
| بين | — | مدى بين قيمتين — الأكتر استخدامًا مع التواريخ |
| في القائمة | — | القيمة واحدة من مجموعة اختيارات |
| ليس في القائمة | — | القيمة مش من ضمن المجموعة |
| فارغ | — | الحقل مالوش قيمة أصلاً |
| ليس فارغ | — | الحقل فيه أي قيمة |
العمليات الافتراضية لكل نوع حقل
النظام بيعرضلك العمليات المنطقية بس لكل حقل:
| نوع الحقل | العمليات |
|---|---|
| نص | يحتوي على · يساوي · يبدأ بـ · فارغ |
| رقم | يساوي · أكبر من · أقل من · بين · فارغ |
| تاريخ | يساوي · أكبر من · أقل من · بين · فارغ |
| قائمة اختيار | يساوي · في القائمة · فارغ |
| نعم/لا | يساوي · فارغ |
أكتر من شرط في نفس الوقت
كل التصفيات بتتجمع بعلاقة و — يعني السجل لازم يحقق كل الشروط عشان يظهر.
مثال عملي على شاشة فواتير المبيعات:
الحالة يساوي مُعتمَد
المبلغ الإجمالي أكبر من 1000
تاريخ الفاتورة بين 2026-08-01 و 2026-08-31
النتيجة: الفواتير المعتمدة اللي فوق الألف جنيه في شهر أغسطس بس.
الخطوات
- اضغط تصفيات فوق الجدول.
- اضغط إضافة تصفية.
- من اختر الحقل حدد الحقل.
- من العملية اختار المقارنة.
- اكتب القيمة.
- كرّر من خطوة 2 لأي شرط إضافي.
النتايج بتتحدّث وأنت بتكتب. مش محتاج تضغط زرار تطبيق في شاشات القوائم العادية.
مسح التصفيات
- مسح الكل — بيشيل كل الشروط مرة واحدة.
- علامة إزالة التصفية جنب أي شرط — بتشيل الشرط ده بس.
لو مفيش أي تصفية مطبقة، هيظهرلك لا توجد تصفيات مطبقة.
فلاتر التقارير مختلفة شوية
شاشات التقارير مابتستخدمش نفس المكوّن. عندها لوحة فلاتر مخصصة لكل تقرير — تواريخ من/إلى، واختيار العميل أو المورد أو المخزن أو الحساب حسب التقرير.
الفرق العملي الأهم: في التقارير لازم تضغط تطبيق الفلاتر عشان النتيجة تتحدّث. مش زي شاشات القوائم اللي بتتحدّث لوحدها. وعلى الموبايل لوحة الفلاتر بتكون مطوية وبتفتحها بزرار الفلاتر.
نصايح عملية
- بين مع التاريخ هي أسرع طريقة تجيب حركة شهر أو أسبوع معين.
- فارغ مفيدة جدًا لتنظيف البيانات — مثلاً العملاء اللي مالهمش إيميل، أو الأصناف اللي مالهاش باركود.
- يحتوي على أأمن من يساوي مع الأسماء، لأنها بتتعامل مع اختلافات الكتابة والمسافات.
- لو النتيجة طلعت فاضية، ابدأ شيل شرط شرط عشان تعرف الشرط اللي مفيش حاجة بتحققه.
الأسئلة الشائعة
الفلاتر بتشتغل مع بعض ولا كل واحد لوحده؟
بتشتغل مع بعض. لما تضيف أكتر من شرط، النتيجة بتكون السجلات اللي بتحقق كل الشروط في نفس الوقت. فلو حطيت الحالة = مُعتمَد والمبلغ أكبر من 1000، هتشوف بس الفواتير المعتمدة اللي فوق الألف.
إيه الفرق بين خانة البحث والفلاتر؟
خانة البحث بتدوّر بشكل عام وسريع في الأعمدة الأساسية للشاشة. الفلاتر بتديك تحكم دقيق: تختار الحقل بالظبط والعملية والقيمة. استخدم البحث للتدوير السريع، والفلاتر لما تكون عايز نتيجة محددة.
ليه العمليات المتاحة بتتغير من حقل لحقل؟
لأن العمليات بتتناسب مع نوع البيانات. الحقل النصي بيقبل يحتوي على ويبدأ بـ، والحقل الرقمي بيقبل أكبر من وبين، وحقل التاريخ بيقبل بين، والحقول المنطقية بتقبل يساوي بس. النظام بيعرضلك المناسب لكل حقل.
إزاي أشيل الفلاتر وأرجع للقائمة كاملة؟
اضغط مسح الكل عشان تشيل كل الشروط مرة واحدة، أو اضغط علامة الإزالة جنب أي شرط لوحده عشان تشيله هو بس.
روابط مرتبطة
جرّب باشكاتب على بياناتك الحقيقية
ابدأ التجربة المجانية أو شاهد الصفحة المناسبة لمرحلة مشروعك، ثم طبّق ما قرأته على الفواتير والمخزون والتقارير داخل النظام.