دليل الاستخدام
المصروفات: تسجيل الفلوس الخارجة
لتسجيل أي فلوس خارجة مالهاش فاتورة مشتريات — مرتبات ومصروفات تشغيل ومرتجعات.
إيه هي شاشة المصروفات؟
لتسجيل الفلوس الخارجة من شركتك اللي مالهاش فاتورة مشتريات: مرتبات، مصروفات تشغيل، ومرتجعات.
مكانها فين
المالية ← المصروفات، أو /dashboard/outcomes.
أنواع المصروف
| النوع | مناسب لـ |
|---|---|
| مشتريات | شراء مالوش فاتورة في النظام |
| مرتجع مبيعات | فلوس رجعتها لعميل |
| مصروفات | إيجار، كهربا، مواصلات، تسويق |
| مرتبات | أجور الموظفين |
المرتبات ليها نوع لوحدها لأنها بتتكرر شهريًا وبتمثل جزء كبير من مصروفات معظم الشركات — وفصلها بيخلي تحليل التكاليف أوضح.
طرق الدفع
نقدي · تحويل بنكي · شيك · بطاقة ائتمان.
اختار الصح. بعد كام شهر هتحب تفلتر على طريقة الدفع وتشوف كام صرفت كاش وكام بالبنك.
الفورم
| الخانة | إجبارية؟ | التفاصيل |
|---|---|---|
| نوع المصروف | ✅ | من الأربعة فوق |
| المبلغ | ✅ | المبلغ المدفوع |
| طريقة الدفع | ✅ | نقدي · تحويل · شيك · بطاقة |
| تاريخ الدفع | ✅ | يوم الصرف الفعلي |
| فئة المصروف | لأ | تصنيف أدق جوه النوع |
| المورد | لأ | لو المصروف لمورد |
| العميل | لأ | لو مرتجع مبيعات |
| فاتورة المشتريات | لأ | ربط بفاتورة موجودة |
| المرجع البنكي | لأ | رقم العملية |
| رقم الشيك | لأ | لو بشيك |
| الوصف | لأ | إيه ده |
| ملاحظات | لأ | تفاصيل إضافية |
تلات شاشات للفلوس الخارجة
باشكاتب فيه تلات طرق تسجّل بيها فلوس خارجة. الفرق مهم:
| الشاشة | إمتى | بتعمل إيه |
|---|---|---|
| إدخال المدفوعات | بتسدد فاتورة مشتريات | بتحدّث الفاتورة ورصيد المورد وبتعمل قيد |
| مدفوعات المصروفات | مصروف بسيط بحسابين | بتعمل قيد محاسبي مباشر |
| المصروفات | تسجيل تشغيلي بتفاصيل | بتسجّل الحركة بتفاصيلها |
القاعدة السهلة: لو فيه فاتورة مشتريات في النظام، استخدم إدخال المدفوعات. لو لأ، استخدم واحدة من التانيتين.
فئة المصروف
خانة نصية حرة تحت النوع، بتخليك تفصّل أكتر:
النوع: مصروفات
الفئة: كهربا ومياه
خلي الفئات ثابتة. لو كتبت "كهربا" مرة و"كهرباء" مرة و"فاتورة الكهربا" مرة، التقارير مش هتجمّعهم مع بعض.
نصايح
- سجّل أول بأول. المصروفات الصغيرة اللي بتتأجل بتضيع، وآخر الشهر بتلاقي فرق في الخزينة مش عارف منين.
- المرتبات كل شهر بنفس الشكل — نفس النوع ونفس الفئة عشان المقارنة الشهرية تبقى مظبوطة.
- راجع تقرير المصروفات شهريًا وقارن بالشهر اللي قبله.
الأسئلة الشائعة
إيه أنواع المصروف المتاحة؟
أربعة: مشتريات، مرتجع مبيعات، مصروفات، ومرتبات. المرتبات ليها نوع لوحدها لأنها بتتكرر شهريًا وبتمثل جزء كبير من مصروفات معظم الشركات.
إيه الفرق بينها وبين شاشة مدفوعات المصروفات؟
مدفوعات المصروفات بتعمل قيد محاسبي مباشر في دفتر الأستاذ باختيار حسابين. شاشة المصروفات بتسجّل تفاصيل تشغيلية أكتر — نوع المصروف والفئة والمورد ورقم الشيك.
أستخدمها ولا أسدد من شاشة المدفوعات؟
لو بتسدد فاتورة مشتريات لمورد، استخدم إدخال المدفوعات — هي اللي بتحدّث الفاتورة ورصيد المورد. المصروفات للفلوس الخارجة اللي مالهاش فاتورة في النظام.
طرق الدفع المتاحة إيه؟
نقدي، تحويل بنكي، شيك، وبطاقة ائتمان. اختار الصح عشان تقدر تفلتر عليها بعدين وتراجع مصروفاتك حسب طريقة الدفع.
روابط مرتبطة
جرّب باشكاتب على بياناتك الحقيقية
ابدأ التجربة المجانية أو شاهد الصفحة المناسبة لمرحلة مشروعك، ثم طبّق ما قرأته على الفواتير والمخزون والتقارير داخل النظام.
