دليل الاستخدام
تصدير البيانات من باشكاتب إلى Excel وCSV وPDF
التصدير بياخد اللي ظاهر قدامك — بالتصفيات وبالأعمدة وبعدد الصفوف. ظبطهم الأول.
إزاي أصدّر بيانات من باشكاتب؟
فوق أي جدول فيه زرار تصدير. اضغطه واختار CSV أو Excel أو PDF. الملف بيتنزّل على طول من المتصفح.
القاعدة الأساسية: بتصدّر اللي شايفه
دي أهم نقطة في الصفحة دي. التصدير مش بيسحب كل البيانات من السيرفر — بياخد اللي معروض قدامك دلوقتي، وده معناه إن تلات حاجات بتتحكم في الملف:
| الحاجة | تأثيرها على الملف |
|---|---|
| التصفيات | الصفوف اللي بتحققها بس هي اللي هتتصدّر |
| تخصيص الأعمدة | الأعمدة المخفية مش هتظهر في الملف |
| عدد الصفوف | بيحدد كام صف يدخل في الملف |
فلو سايب عدد الصفوف على 10 وعندك 400 عميل، الملف هيطلع بـ 10 عملاء.
خطوة الترتيب الصح
- حط التصفيات اللي تحدد البيانات المطلوبة.
- من الأعمدة، اظهر اللي محتاجه واخفي الباقي.
- غيّر عدد الصفوف لـ 100 أو 500 عشان تشمل كل النتايج.
- دلوقتي بس اضغط تصدير.
الصيغ التلاتة
CSV
ملف نصي بسيط بفواصل. أخف صيغة وأسهل واحدة تستوردها في أي نظام تاني. مافيهاش تنسيق ولا ألوان.
استخدمها لما: هتنقل البيانات لبرنامج تاني، أو تشتغل عليها بسكريبت.
Excel
ملف جدول بيانات كامل، الأعمدة متنسّقة والأرقام محفوظة كأرقام مش نصوص.
استخدمها لما: هتراجع الأرقام، تعمل عليها معادلات، أو تبعتها للمحاسب.
مستند جاهز للطباعة أو للإرسال. الشكل ثابت مهما اتفتح على أنهي جهاز.
استخدمها لما: بتبعت حاجة نهائية لحد — عميل، مورد، بنك — مش المفروض يتعدل فيها.
تصدير التقارير
شاشات التقارير عندها نفس الفكرة، بفرق واحد مهم: لازم تضغط تطبيق الفلاتر الأول عشان النتيجة تتحدّث، وبعدين تصدّر.
لو صدّرت من غير ما تضغط تطبيق، هتصدّر نتيجة قديمة مش اللي فلترت عليه.
طباعة الفواتير
الفواتير ليها زرار طباعة مستقل عن التصدير. الزرار ده بيطلّع نسخة الفاتورة المنسّقة — فيها بيانات شركتك وبيانات العميل والأصناف والإجماليات — جاهزة للطباعة أو الحفظ PDF من المتصفح.
استخدم طباعة لما تحب تدي الفاتورة للعميل، واستخدم التصدير لما تحب تحلل مجموعة فواتير.
مشاكل شائعة
| المشكلة | السبب | الحل |
|---|---|---|
| الملف فيه صفوف قليلة | عدد الصفوف صغير | زوّده لـ 100 أو 500 |
| عمود مهم ناقص | العمود مخفي عندك | رجّعه من الأعمدة |
| بيانات مش متوقعة في الملف | فيه تصفيات شغالة نسيتها | راجع التصفيات أو اضغط مسح الكل |
| التقرير المصدَّر قديم | ما ضغطتش تطبيق الفلاتر | اضغط تطبيق وبعدين صدّر |
الأسئلة الشائعة
ليه الملف المصدَّر فيه 10 صفوف بس؟
لأن التصدير بياخد الصفوف الظاهرة في الصفحة الحالية. غيّر عدد الصفوف تحت الجدول لرقم أكبر — 100 أو 500 — قبل ما تصدّر.
الأعمدة اللي خفيتها بتتصدّر ولا لأ؟
لأ. التصدير بيتبع تخصيص الأعمدة بتاعك بالظبط. العمود المخفي مش هيظهر في الملف. لو محتاجه، رجّعه من زرار الأعمدة الأول.
أختار أنهي صيغة؟
استخدم Excel لو هتشتغل على الأرقام أو ترفعها لحد تاني، وCSV لو هتستوردها في نظام تاني، وPDF لو هتبعتها كمستند نهائي للطباعة أو للمراجعة.
التصدير بيشمل التصفيات اللي مطبقة؟
أيوة. اللي في الملف هو نفسه اللي في الجدول — بنفس التصفيات وبنفس الترتيب. ده مقصود، عشان تقدر تصدّر مجموعة محددة بدل الجدول كله.
روابط مرتبطة
جرّب باشكاتب على بياناتك الحقيقية
ابدأ التجربة المجانية أو شاهد الصفحة المناسبة لمرحلة مشروعك، ثم طبّق ما قرأته على الفواتير والمخزون والتقارير داخل النظام.