دليل الاستخدام
المستخدمون: إضافة فريقك
كل واحد في فريقك له حساب لوحده. المشاركة في حساب واحد بتضيّع سجل مين عمل إيه.
إزاي أضيف مستخدم؟
من الإدارة ← المستخدمين اضغط إنشاء جديد. املا البيانات، اختار الدور، وحط كلمة سر مؤقتة.
الصلاحيات: users:view للعرض، users:add للإضافة، users:edit للتعديل.
اعمل حساب لكل واحد
ماتشاركش حساب واحد بين أكتر من شخص. ده بيضيّع حاجتين:
- سجل مين عمل إيه — كل سجل في النظام بيتسجّل عليه مين أنشأه وعدّله. الحساب المشترك بيخلي ده بلا معنى.
- التحكم في الصلاحيات — مش هتقدر تدي أمين المخزن صلاحيات المخزن بس لو بيدخل بنفس حساب المحاسب.
الفورم
| الخانة | إجبارية؟ | التفاصيل |
|---|---|---|
| الاسم الأول | ✅ | اسم الموظف |
| الاسم الأخير | ✅ | اسم العيلة |
| الدور | ✅ | بيحدد اللي يقدر يشوفه ويعمله |
| البريد الإلكتروني | ✅ | بيتستخدم في الدخول — النظام بيتحقق من الشكل |
| رقم الهاتف | لأ | بيتستخدم في الدخول كمان |
| الشركة | حسب الحالة | لمدير النظام بس، إجبارية لأدوار الشركة |
| كلمة المرور | ✅ (عند الإنشاء) | مؤقتة — ٦ حروف على الأقل |
| تأكيد كلمة المرور | ✅ (عند الإنشاء) | لازم تطابق |
| نشط | — | الموقوف مابيقدرش يدخل |
الأدوار المتاحة
اللي بيظهرلك بيعتمد على دورك أنت:
| دورك | بتشوف |
|---|---|
| مدير النظام | كل الأدوار |
| مدير الشركة | الأدوار المخصصة بتاعة شركتك |
لو محتاج دور بصلاحيات معينة، اعمله من شاشة الأدوار الأول وبعدين ارجع هنا.
كلمة السر المؤقتة
وقت الإنشاء بتحط كلمة سر مؤقتة وتبعتها للموظف مع الإيميل.
أول ما يدخل بيها، النظام بيطلب منه يغيّرها عشان يكمّل. ده تلقائي.
ابعتها بطريقة آمنة — ماتكتبهاش في جروب واتساب مثلاً.
حد المستخدمين
كل باقة ليها حد أقصى للمستخدمين.
لو وصلت للحد، النظام هيرفض ويقولك إنك تجاوزت حد الاشتراك. عندك تلات حلول:
- زوّد المستخدمين الإضافيين من شاشة الاشتراك (بتكلفة شهرية).
- رقّي باقتك لواحدة بحد أعلى.
- وقّف مستخدم مابقاش شغال معاك.
الإيقاف بدل الحذف
لما موظف يسيب الشغل، وقّفه بدل ما تحذفه:
- مش هيقدر يدخل تاني.
- بيفضي مكان في حد الاشتراك.
- سجل شغله بيفضل مربوط باسمه — تعرف مين عمل الفواتير القديمة.
روتين مقترح
| كل | تعمل إيه |
|---|---|
| موظف جديد | اعمله حساب بالدور المناسب فورًا |
| موظف اتنقل قسم | غيّر دوره |
| موظف ساب الشغل | وقّفه في نفس اليوم |
| كل ٣ شهور | راجع القايمة كلها |
الأسئلة الشائعة
النظام بيقول تجاوزت حد الاشتراك؟
يعني وصلت لحد المستخدمين المسموح في باقتك. افتح شاشة الاشتراك وزوّد المستخدمين الإضافيين، أو رقّي باقتك، أو وقّف مستخدم مابقاش شغال معاك.
أنهي أدوار بتظهرلي؟
مدير النظام بيشوف كل الأدوار. مدير الشركة بيشوف الأدوار المخصصة اللي شركته عملتها. لو عايز دور بصلاحيات معينة، اعمله من شاشة الأدوار الأول.
لازم أعمل حساب لكل موظف؟
أيوة، وده مهم. الحساب المشترك بيخلي سجل مين عمل إيه مالوش معنى، وبيمنعك تدي كل واحد الصلاحيات اللي تخصه بس.
الموظف بيغيّر كلمة السر المؤقتة إزاي؟
أول ما يدخل بيها، النظام بيطلب منه يغيّرها عشان يكمّل. ده تلقائي ومش محتاج منك حاجة.
روابط مرتبطة
جرّب باشكاتب على بياناتك الحقيقية
ابدأ التجربة المجانية أو شاهد الصفحة المناسبة لمرحلة مشروعك، ثم طبّق ما قرأته على الفواتير والمخزون والتقارير داخل النظام.
