متجر إلكتروني بنظام حسابات ومخازن
كل أوردر بينزل على المخزون والتكلفة والدفاتر لوحده. من غير تصدير ولا مراجعة آخر الشهر.
باشكاتب متجر إلكتروني متبني جوه نظام حسابات ومخازن، فالأوردر اللي بيتعمل على المتجر بيحجز الكمية وينقص المخزون ويطلّع فاتورة ويأثر على حساب العميل والتقارير في نفس اللحظة. يعني مفيش تصدير ملفات ولا ربط بين نظامين ولا مراجعة آخر الشهر عشان الأرقام تتظبط.
المشكلة اللي بتحصل لما المتجر يبقى مفصول
- المخزون على الموقع غير المخزون الحقيقي، فبتبيع حاجة مش موجودة
- التكلفة بتتحسب بالتقريب، فهامش الربح مش رقم تثق فيه
- الفواتير بتتكتب تاني بالإيد، فبيحصل تكرار وأخطاء
- آخر الشهر بيروح في مطابقة بين المتجر والدفاتر بدل الشغل الحقيقي
إيه اللي بيحصل جوه باشكاتب عند كل أوردر
- الكمية بتتحجز أول ما العميل يعمل الأوردر، قبل ما يدفع
- المخزون بينقص من نفس رصيد الصنف اللي بتشتغل عليه في المحل
- الفاتورة بتتولد ورصيد العميل بيتحدث
- التقارير المالية والتشغيلية بتشوف الأوردر من غير أي خطوة زيادة
لو عندك نظام ERP بالفعل
ناس كتير عندها نظام حسابات شغال ومش عايزة تغيره. في الحالة دي باشكاتب بيشتغل كقناة بيع كاملة عليها المتجر والمخزون التشغيلي، وتقدر تكمل تقفيل مالي على نظامك. وفيه كمان ربط جاهز مع Shopify لو المتجر عندك هناك.
أسئلة شائعة
المتجر بيتربط بالحسابات إزاي؟
مش بيتربط، هو أصلاً جواها. المتجر والمخزون والحسابات في نفس قاعدة البيانات، فالأوردر بيأثر على الكل في نفس اللحظة من غير مزامنة.
المخزون بيتحدث في الوقت الحقيقي؟
أيوه. الكمية بتتحجز وقت عمل الأوردر عشان محدش يشتري صنف خلص، والمخزون بينقص من نفس الرصيد اللي بتشوفه في لوحة التحكم.
ينفع أستخدمه لو عندي محل وموقع في نفس الوقت؟
أيوه، ودي الحالة اللي بيبان فيها الفرق. البيع في المحل والبيع أونلاين بينزلوا على نفس المخزون ونفس التقارير.