دليل الاستخدام
دفتر الأستاذ العام وشاشة مدفوعات المصروفات
شاشة بتجمع بين عرض حركات حساباتك وتسجيل مصروف بشكل سريع من غير قيد يدوي.
إيه هي شاشة دفتر الأستاذ؟
شاشة مدفوعات المصروفات في المالية بتعمل حاجتين: بتعرض حركات حساباتك، وبتديك فورم سريع تسجّل بيه مصروف من غير ما تعمل قيد يدوي.
مكانها فين
المالية ← مدفوعات المصروفات، أو /dashboard/general-ledger.
الصلاحية: general_ledger:view أو reports:general_ledger. والإضافة محتاجة general_ledger:add.
دفتر الأستاذ مش جدول محفوظ
نقطة تقنية بسيطة بس مفيدة: دفتر الأستاذ مش بيتخزن كجدول لوحده.
النظام بيبنيه لحظيًا من سطور قيود اليومية مربوطة بالحسابات. يعني هو عرض لبياناتك، مش نسخة تانية منها.
النتيجة العملية: أي قيد بيتعمل — تلقائي أو يدوي — بيظهر في دفتر الأستاذ فورًا من غير أي خطوة إضافية.
فورم مدفوعات المصروفات
الاختصار الأهم في الشاشة. للحالة اللي بتتكرر كل يوم: صرفت فلوس على مصروف.
| الخانة | إجبارية؟ | التفاصيل |
|---|---|---|
| حساب المصروف | ✅ | إيجار، كهربا، مرتبات، مواصلات… |
| حساب الدفع | ✅ | الخزينة أو البنك — من فين الفلوس طلعت |
| المبلغ | ✅ | المبلغ المدفوع |
| تاريخ المصروف | ✅ | تاريخ الصرف الفعلي |
| رقم المرجع | لأ | رقم الإيصال أو الفاتورة |
| ملاحظات | لأ | تفاصيل إضافية |
القيد اللي بيتعمل
| الحساب | مدين | دائن |
|---|---|---|
| حساب المصروف | المبلغ | |
| حساب الدفع | المبلغ |
قيد متوازن بيتعمل تلقائي. مافيش مسودة — بيترحّل وقت الحفظ.
إمتى تستخدمها وإمتى لأ
| الحالة | الشاشة الصح |
|---|---|
| صرفت على إيجار أو كهربا أو مرتبات | مدفوعات المصروفات ✅ |
| بتسدد لمورد على فاتورة | إدخال المدفوعات |
| قيد إهلاك أو تسوية آخر السنة | قيود اليومية |
| بتسجّل مصروف بتفاصيل تشغيلية | المصروفات |
مش لاقي حساب المصروف؟
يبقى مش موجود في شجرة حساباتك. افتح المالية ← الحسابات واعمله:
- التصنيف: مصروفات
- النوع: مصروفات تشغيلية
- الطبيعة: مدين
اعمل حساب لكل نوع مصروف بتتابعه — إيجار، كهربا ومياه، مرتبات، مواصلات، تسويق. كده تقرير المصروفات هيبقى مفيد فعلاً.
المتابعة
| التقرير | بيوريك إيه |
|---|---|
| تقرير دفتر الأستاذ العام | كل الحركات، بفلاتر على الحساب والطرف ونوع المستند |
| تقرير المصروفات | ملخص بإجمالي المدين والدائن وصافي المصروف |
| الأرباح والخسائر | المصروفات ضمن الصورة الكاملة |
الأسئلة الشائعة
إيه الفرق بين الشاشة دي وقيود اليومية؟
الشاشة دي اختصار للحالة الأكتر شيوعًا: صرفت فلوس على مصروف. بتختار حسابين وتكتب مبلغ والنظام بيعمل القيد المتوازن لوحده. قيود اليومية للحالات الأعقد اللي محتاجة أكتر من سطرين.
إيه الفرق بينها وبين شاشة المصروفات؟
مدفوعات المصروفات بتعمل قيد محاسبي فعلي في دفتر الأستاذ. شاشة المصروفات بتسجّل حركات مصروفات بتفاصيل تشغيلية أكتر زي نوع المصروف والمورد ورقم الشيك.
القيد بيتعمل على طول؟
أيوة. مافيش مسودة. أول ما تحفظ، القيد بيترحّل: مدين لحساب المصروف ودائن لحساب الدفع.
مش لاقي حساب المصروف اللي عايزه؟
يبقى مش موجود في شجرة حساباتك. افتح المالية ← الحسابات واعمله بتصنيف مصروفات ونوع مصروفات تشغيلية.
روابط مرتبطة
جرّب باشكاتب على بياناتك الحقيقية
ابدأ التجربة المجانية أو شاهد الصفحة المناسبة لمرحلة مشروعك، ثم طبّق ما قرأته على الفواتير والمخزون والتقارير داخل النظام.